Page 224 - 档案管理模式理论与发展创新
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档案管理模式理论与发展创新
Innovation on Theory and Development of Archives Management Mode
目整体外包的方法对档案资源进行整体开发。开发过程中,档案部门往往受困于紧张
的经费支持,很难持续开展,只在少数经济发达地区,达到了比较优秀的建设效果,
但也存在持续开发能力不足、开发深度不够、难以满足用户需求等问题。新媒体将大
量公众引入档案网站、社交媒体,对档案数字产品需求进一步激增,给档案部门的开
发能力带来巨大考验。如何开发海量的数字档案资源,形成具备个性化服务的档案产
品,积极鼓励公众参与是有效的解决方法。公众有效参与到档案资源开发中,一方面
档案馆要重点培育社会档案意识,鼓励公众积极参与;另一方面,要打破传统的档案
开发利用制度,建立健全档案制度保障公众开发利用数字档案资源的权利,形成公众
意识和档案制度保障的合力,才能持续推动公众的有序参与。
(七)档案管理人员的基本技能偏低
档案管理工作是一项专业性较强的工作,在对于档案工作者的要求上也比较高。
在学科分类上还专门设有档案学这里课程,可见档案管理对专业素质的要求较高。由
于社会上档案管理人才的缺失,在人才选拔上往往退而求其次,使得档案管理人员自
身专业素质跟不上社会发展的速度。并且一些资质较弱的档案管理人员的思想没有进
行创新,观念陈旧,导致在进行档案分类整理上,容易出现混乱,更加剧了档案信息
资源利用的工作难度。
二、新时代档案资源开发与管理对策
新时代背景下,档案部门应当紧紧跟随时代前进步伐,不断改革创新,加强对中
国和其他国家档案开发与管理成功经验的学习借鉴,切实开展好档案资源开发与管理
工作。我们可从下述对策入手。
(一)树立正确的档案资源开发与管理理念
为了确保档案资源开发与管理的顺利进行,要树立正确的档案资源开发与管理理
念,具体而言:其一,对过往工作进行全面归纳总结,找出过去档案资源开发与管理中
存在的不足之处,为后续相关工作的开展提供有力依据。其二,针对找出的不足之处寻
根究源,找出档案资源开发与管理理念中存在的问题。其三,树立正确的档案资源开发
与管理理念,并开展档案资源开发与管理的试推行工作。除此之外,还应注重对其他机
关、单位、企业成功管理经验的学习引入,促进档案资源开发与管理的有序开展。
(二)推进档案资源的优化整合
新时代背景下,为了开展好档案资源开发与管理工作,应当推进档案资源的优化
整合,具体而言:
其一,构建现代化的档案资源管理模式。建起独立的档案资源管理中心,依托
档案资源管理中心实现对档案资源的全面统一管理,并打造一站式服务平台,提供搜
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