Page 225 - 档案管理模式理论与发展创新

第九章 档案资源开发与利用

索、查询、利用等服务，确保档案资源的充分共享，自源头上提高档案资源的有效利
用。与此同时，注重与社会不同部门机构的横向联合，推进社会整体资源的优化整
合，构建起科学健全的档案资源数据库，确保整个社会的档案资源得到充分开发，还
可设立及不断完善档案室网页、微信公众号、微博等，依托不同媒介向全社会发布实

时准确的档案资源目录，为人们快速获取自身需求信息创造有效便利。
其二，档案资源管理原本即是一个系统的社会整体，然而在新时代，档案资源逐
渐被分离成各个相互独立的系统，该种分离是社会精细化发展的一大产物，对档案资
源开发与管理带来了极大冲击。为减少因档案资源分离造成的档案资源浪费，我们需

要不断加强社会不同活动主体相互间的有效联系，推动档案管理机构与不同活动主体
之间的交流互动，这样既能使档案资源管理部门相互间保持彼此独立，还能更好地为
社会公众提供服务，进一步促进档案资源开发与管理工作的发展。
其三，一方面，应当调节好档案资源开发与管理和档案资源保密相互间的关系，

开发与管理和保密表面上看存在一定冲突，但实际上它们是可以共存的，只有当档案
资源开发以保密工作为前提，才能更好地推进档案资源的开发与管理。所以做好档案
资源保密工作，并合理为受众解密相关档案资源信息，或公开相关社会发展需求的档

案资源信息，进一步促进档案资源开发与管理的有序开展。另一方面，应当调节好继
承与创新相互间的关系，在档案资源开发与管理过程中，尊重继承，但始终将创新放
在首要位置，借助创新方式方法，加强对档案信息资源的采集、分析、归纳，进一步
构建起科学完备的档案资源管理系统，确保档案资源的实时更新。
（三）加强实物档案管理的规章制度

一套系统完善的规章制度有利于管理工作更好地开展，对于原始实物档案的管理
中也是如此，当下对于实物档案的收集、管理以及利用等制度保障结构还不够完整。
所以，要求当下尽快完善相关的规章制度，档案管理相关部门要协同权威的专业人士

尽快制定实物档案管理的规章制度。各部门根据下达的文件相应地建立适合自身发展
的监督机制，把实物档案的资源更好地利用起来。
（四）构建健全的法律保障体系
首先，完善与档案管理相关的法律法规，增加法律的系统性与可操作性。其次。

相应的制定能够与档案管理配套的有关档案信息资源开发应用的相关法律法规体系。
最后，完善档案法规的监督管理机制，普及档案管理者的法律知识，保证法律能有效
地实施下去。
（五）改变档案信息资源开发的服务理念

优化开发利用资源信息需要改变过去的管理理念，根据社会的发展需求，树立全
新的观念。紧随时代的步伐，档案管理员应该建立主动服务观念，建立开放式的管理

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