Page 256 - 档案管理模式理论与发展创新

档案管理模式理论与发展创新
Innovation on Theory and Development of Archives Management Mode

第三节 高校档案信息管理的创新研究及对策

一、制定完善的档案信息管理制度

（一）完善的库房安全管理制度的建立
建立完善的库房安全管理制度，加强防治结合，消除库房安全隐患，确保档案安
全，是维护档案安全和完整的一项重要措施，具体应建立以下制度：
第一，日常安全检查制度。日常安全检查制度指对库房内的档案及相关设备、设

施进行日常安全检查，以便及时发现问题，将危及档案安全与秩序的因素消灭在萌芽
状态之中的制度。主要检查档案有无霉变、虫蛀，有无被泄密、毁灭、遗失、盗窃；
库房有无火灾、水灾等隐患，用电设备是否完好，消防器材是否齐全，门窗是否牢

固等。
第二，进出库制度。进出库制度是指确保档案的完整与安全，对进出库房的档
案、人员所作的专门性规定。主要包括在库房外悬挂非工作人员不得入内的警示标
牌；库房管理人员在库房内不允许从事与库房管理无关的其他活动，非工作时间一般

不允许进入库房；档案入库前要进行必要的消毒处理；档案进出库要登记；对典藏的
档案要进行定期检查清点。
第三，库房指南。库房指南是指库房档案及库房相关设备、设施的存放位置的索

引，便于平日库房管理人员切实掌握库房档案的存放情况及取放档案，更有利于在突
发情况下迅速抢救并转移档案。
第四，库房安全责任制。将库房安全责任落实到人，量化到岗，落实到具体个人

岗位责任制中，层层负责，确保库房安全。
第五，保证计算机系统良好的工作环境。档案管理制度需要确保计算机系统有一
个良好的电磁兼容工作环境，主要指存储档案信息的库房、计算机机房的周围环境是

否符合管理要求和具备抵抗自然灾害的能力，应当按照国家标准规定进行建造，在确
保恒温、恒湿的条件下，既能防水、防火，又能防雷、防磁、防静电，使得各种硬件
设施远离强震动源、强噪声源，保证档案管理系统有一个安全的运行环境。
（二）档案管理系统的安全管理制度的建设

1.建设规范和档案信息系统安全设计的制定
制定有关档案信息系统的安全建设规范，可以按照信息安全等级保护 3 级、2 级
的要求，设计配置必要的安全软硬件设备，通过安全软硬件系统建设，保障信息系统

稳定、可靠、安全的运行。信息系统安全设计与建设的总体策略包括分域防护、访问
控制、权限管理、多层防御、集中监控、管理规范、明确责任等内容，根据档案信息

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