Page 257 - 档案管理模式理论与发展创新

第十一章 信息化时代下的高校档案信息管理工作

系统的专业特点与档案信息安全要求，明确规定档案信息系统按照区域划分原则应划
分核心域、管理域、应用域、终端接入域四个不同安全区域以及各区域的访问控制与
权限管理，分区域梳理物理层、网络层到数据层按照不同等级保护的技术要求以及安
全控制措施和产品，有针对性地提出档案网络安全建设与应用系统安全建设的要求，

为新建项目单位从系统规划、设计与实施、运行管理以及数据备份等全过程安全技术
保障建设提供规范指导。
2.工作操作指南与监督检查工作规范的制定
①档案信息系统安全保障工作操作指南的制定，包括档案信息系统安全保障工

作中的人员安全管理，机房和设备安全管理，网络安全管理，应用系统安全管理，在
线监测监控网络和数据安全管理，访问控制安全管理，文档、数据与密码应用安全管
理，安全事故、故障和应急管理技术操作规范。
②档案信息系统安全。在档案信息系统安全体系建设与运行管理全过程中引入档

案信息系统风险评估、风险管理的概念，明确信息安全自检查、监督检查环节工作流
程，以及安全检查工作的内容、程序、方式与要求，提出档案信息系统安全工作监督
检查工作量化的指标体系。

二、建设队伍加强档案信息管理

（一）管理队伍思想观念的创新
观念对提高档案信息化人才的决策能力和执行能力具有决定性的作用，为此，需
要培育档案工作人员以下七种新思维：

①开拓思维。树立追求理想、崇尚科技、奋力改革、不断开放、不畏艰险、不甘
落后、奋勇拼搏、图存图强的开拓意识，破除守旧、畏难、不作为的落后意识。
②战略思维。战略是对事业发展全局性、长远性的谋划，战略眼光是大视野，战

略目标是大手笔。为此，要将档案信息化和社会发展的大趋势，如改革开放、经济繁
荣、知识管理、文化传播等紧密联系起来，将社会需求作为档案信息化的目标，形成
科学的“顶层设计”，自上而下、积极稳步地组织和推进档案信息化工作，改变过去
各自为政、分头重复建设的粗放型发展格局。

③策略思维。策略是又快又好地实现战略目标的最佳路径。针对档案信息化的薄
弱环节，应当实行“内合外联”的策略，即对内实行档案技术和信息资源的整合，以
整合的实力提升外联的能力；对外实行与外部信息系统的外联，将优质档案信息资源
接收进来，辐射出去，使档案信息系统成为社会信息的集散枢纽。

④人本思维。档案信息系统要真正做到“以用户为中心”，即以档案利用者和档
案工作者应用度、满意度作为信息系统建设的出发点和归属点。为此，信息系统要尽

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