Page 145 - 档案统计管理工作创新理论与应用

第五章 档案的检索与利用

定为隐私信息。由于目前档案信息在储存以及管理方面实现了现代化，并且档案

信息的载体也涵盖了影音图像、文字记录、图片信息等形式，这也使得隐私信息
的载体也就随之存在多样性的特点。隐私信息存在各种档案信息之中，如个人的
工作记录、生活记录、求学经历等，而公司的财务报表、会议记录等档案信息中
也会存在大量的隐私信息。

（二）档案之中隐私性信息特征分析
1. 呈碎片式分散
在各个领域或者是个人的档案记录之中都有着较大的信息量，并且这些庞大
的档案信息在管理阶段会被分为不同的类型进行管理、储存，这也就使得隐私信

息在储存方面带有较强的分散性。例如，公民在其成长、生活、工作的一生之中
会累积下大量的档案信息，由于档案信息量过于庞大所以这些信息经常会被分散
到各种档案信息之中，如求职阶段的个人简历信息、就医阶段的疾病信息、购房
阶段的住址以及家庭信息的等，这些信息会被分散到不同的档案之中，因为个人

隐私信息随着档案信息的存储管理而呈现出了碎片式的分布，进而也就个给档案
信息的管理带来了较大的难度，同时也增加了各种隐私性信息发生泄露的风险。
2. 隐私信息在界定方面存在难度
每个人的生活或者每个企业的经营发展都有不同的特点的，在众多因素的影

响下档案信息的隐私划分也存在着一定的难度，并且对于每个人而言其所重视的
隐私信息也不尽相同。在一些时候档案信息之中的隐私信息具有较强的主观性，
对于同一种类的档案信息一些人认为是需要保密的隐私信息，但是对于另一部分
人而言却认为这部分档案信息不需要特别注意。这种情况在科研机构或者是发展

企业之中表现得更为突出，这些结构、企业之中的信息数量庞大并且涉及方面较
广，不仅难以准确的区分是否需要严格保密，同时即使是隐私类型的信息也会受
到时间因素的影响，对于一些短期活动计划一旦完成是否就可以归为普通信息的
问题也需要商榷，这些因素的出现都使得档案信息之中隐私信息的界定存在难度。

二、在档案信息开放性利用中隐私保护方面问题

（一）法律法规方面有待进一步完善

由于档案信息其开放性利用的时间较短，同时也受到其他方面的影响，目前
还没有在档案隐私性信息保护方面制定完善的法律规定。虽然目前根据隐私性档
案信息管理的需要颁布了一些法律法规，但这些法律法规通常都带有较强局限性，

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