Page 150 - 档案统计管理工作创新理论与应用

档案统计管理工作创新理论与应用

经过数字化处理后，档案信息提高了计算机检索速度；节省档案存贮空间，

缓解库房紧张的压力；减少档案原件（特别是珍贵档案）由于频繁使用而造成的
磨损，从而充分发挥档案馆的信息优势，丰富网上信息资源的内容和数量，加强
档案信息资源的开发与利用，为档案馆开展特色服务创造条件。
（二）档案数字化建设的基本内容

从数字化的程度来看，档案数字化的内容有两个不同层次：一是档案目录的
数字化，其目标是建立档案目录数据库，其关键就是规范档案的著录标引，并科

学选定档案目录数据库结构；二是档案全文的数字化，可以采用扫描录入方式，
将档案全文按原貌逐页存储为图像文件，并为其编制目录索引，或是经 OCR（光
学字符技术）识别后采用文本格式存储档案内容，辅之以全文检索数据库两种不
同方式。在档案数字化过程中，可以根据档案的自身特点和档案部门的实际情况

将这两种方式结合使用。
从业务内容上看，档案数字化建设包括以下几个主要方面。
1. 档案资源数字化整理

档案资源数字化整理包括使用数字技术将馆藏各种档案数字化和接收归档的
电子档案两个方面，这是档案数字化的基础。其基本途径有三点：一是档案馆把
固化在纸质载体中的档案信息开发汇集成三次文献信息，并以数字化方式输入计
算机上网；二是利用数字照相、扫描等技术将档案原件进行数字化处理；三是直

接在办公自动化过程中形成规范的电子文件信息。
2. 建设数字化档案信息资源数据库系统
数字化档案信息资源数据库系统是对数字化档案数据进行存储、处理和维护

的软件系统。包括数字文件管理系统、数字目录中心管理系统、数字化档案管理
系统等。
3. 建设数字化档案信息网络
建设数字化档案信息网络的目的是把数字化的档案信息在互联网上发布、传

递。档案资源的数字化，可以达到保护档案原件的目的，但最终目标是为了实现
档案管理的最高境界——信息共享。互联网技术的发展，为此目标的实现插上了

腾飞的翅膀。不同区域的档案馆与国际互联网连接起来后，档案馆和世界各个角
落的利用者就连接了起来，用户通过计算机上网，就可以远距离地检索到网上开
放的所有的中国、国际上的数字化档案资源。档案数字化信息网络建设包括档案

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