Page 146 - 档案统计管理工作创新理论与应用

档案统计管理工作创新理论与应用

不能全面地解决档案信息管理中的各种问题。因此，在中国目前档案信息管理之

中的法律规定存在不全面、实用性不强的等问题，这些问题的出现都直接影响到
档案利用进程中隐私保护工作的开展。
（二）对于隐私性的档案信息保护意识不足

档案之中含有大量的隐私性信息，但人们对于这些隐私信息的保护意识方面
存在不足。首先很多公司部门以及公民对于档案信息保护方面关注程度较低，在
平时的生活之中会在不经意之间将自己的隐私档案信息泄露给其他人，甚至为了

能获取一定的经济回报会将个人隐私出售给他人。此外，档案管理者隐私信息保
护意识薄弱，对他人隐私信息不够重视。档案工作人员在档案开放利用中忽视档
案隐私信息安全保护的现象极为普遍，在日常工作中，错误操作、违反管理规定

等现象也时有发生。经有关部分调查，近些年档案隐私泄露案例中，由于区档案
馆方出现问题的比例逐年提高。

三、档案开放利用中保护隐私信息的有效措施

（一）加快档案隐私信息保护相关立法工作
法律是保障档案隐私保护的基础，通过法律的形式来保障公民隐私信息档案

不受侵犯，加强档案隐私信息保护已经成为立法工作中迫切需要解决的问题。在
档案立法层面上，应制定专门针对档案开放性利用的法律法规，如个人信息获取、
管理、使用等，所设置的相关法则也必须明确，即明确规定档案中的个人信息公

开与保密的界限，公开档案信息的形式、要求、对象、时间、法定程序、公开人
员的义务与权利等。与此同时，要建立健全详细、具体的赔偿制度，如果档案管
理部门没有经过信息主体同意随意公开个人信息，要进行物质损失赔偿或者精神

损害培养。法律概念一定要精准、明晰，方便于执法部门工作。
（二）提高社会群众的档案隐私保护意识
中国大部分公民、企业都对自身的基本信息不够重视，例如随意告诉他人家

庭住址、身份证号、电话号等。因此，档案管理部门应针对档案隐私信息保护问
题展开教育宣传活动，增强公民对档案开放利用的意识，加强社会群众对隐私安
全的保护意识。通过展开宣传教育能够让社会群众认识到隐私信息的重要性，及

个人信息完整与安全的重要性。保障档案隐私信息不仅是区档案馆的事情，更是
关乎于公民、企业的隐私、机密问题。

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