Page 149 - 档案统计管理工作创新理论与应用

第六章 档案数字化建设与管理

第六章 档案数字化建设与管理

当今时代是一个数字化信息时代，数字技术的广泛应用成为信息化和知识经
济发展的重要标志。为了适应信息时代的要求，中国早在 2000 年就制定了《全
国档案事业发展“十五”计划》，在“工作任务——档案信息化建设”中明确提

出：“加快现有档案的数字化进程，在中国北京、天津、辽宁、上海、陕西、青
岛等地开展档案工作应用数字化和网络化技术的试点。”同年又专门制定了《全
国档案信息化建设实施纲要》，在纲要中明确提出：“积极推进档案数字化进程，

加强对珍贵、重要档案的保护，提高档案利用的效率和水平。以现实需要为前提，
分阶段、分步骤实施。首先，在中央档案馆、中国第一历史档案馆、中国第二历
史档案馆以及北京、天津、辽宁、上海、江苏、安徽、广东、重庆、陕西、青岛、
杭州等省、市档案馆开展档案数字化工作试点，实现馆藏重要纸质档案和照片、

录音、录像档案的数字化，并在馆内建设数字化综合应用平台。其他有条件的档
案馆也要进行这方面的研究和探索。”
二十年来，中国档案数字化建设取得了令人瞩目的成绩。可以说，档案数字

化是档案管理过程中一场深刻的革命，对档案数字化建设的研究更是当今备受关
注的重要课题。本章结合中国档案数字化实际情况，对其建设与管理中的关键性
问题进行了探讨，以求抛砖引玉，推动档案数字化的进一步发展。

第一节 档案数字化建设综述

一、档案数字化的含义与基本内容

（一）档案数字化的含义
所谓数字化是用 0 和 1 两位数字编码来表达一切信息的一种综合性技术，即
全都是变成数字信号。可见，数字化是就信息而言的，档案数字化也就是档案信

息化，档案信息数字化就是指利用数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术等
技术手段，将纸质文件、声像文件等传统介质的文件和已归档保存的电子档案，
系统组织成具有有序结构的档案信息库。

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