Page 151 - 档案统计管理工作创新理论与应用

第六章 档案数字化建设与管理

信息网站建设、内部局域网建设、国家档案信息总网站建设等。

二、档案数字化建设的任务

第一，将档案数字化建设纳入政府信息化工作建设总规划，形成具有本行业

特性又符合其他行业数字化建设的规范标准，并在实际工作中切实得以贯彻执行。
为防止档案数字化建设游离政府信息化建设总体规划之外，档案部门当前的一项
主要工作就是和政府信息工作主管部门进行沟通，介绍档案数字化信息的建设现
状，宣传档案信息工作的作用，积极参与政府信息化建设中涉及档案数字化建设

的工程项目，帮助解决各部门办公自动化、信息发布等工作中亟待解决的标准化
建设问题，共同推进政府信息化建设工作。与档案信息化相关的档案标准体系主
要有三方面内容构成：信息本身的标准化和规范化，信息处理界面的标准化和规

范化以及信息交换的标准化和规范化。
第二，强化核心业务管理，加强硬件和应用系统建设，加快存量档案的数字
化，实现增量档案的电子化。档案馆（室）的核心业务主要是接收、管理属于本
管辖区、本部门内有价值的档案信息，对保存的各类信息进行有效利用，因此档

案数据库和数据库管理体系的建设成为档案数字化建设中成为一个核心内容。在
实际工作中既要对原来不同载体的档案进行数字化处理，又要接收新生成的电子
档案，并将各类数据实行集中化管理。在对档案信息管理上，仍然必须十分强调

集中统一管理，把文书档案、业务档案、多媒体档案等都应划入档案数字化建设
范围。档案馆（室）在配备档案数字化硬件设施设备的同时，要根据自身业务工
作的需求合理开发各种应用系统，并在不同的网络构架中运行。档案管理应用系
统的开发，要对传统档案工作管理流程上作适当的改进，把一些程序化的工作交

应用系统来完成。

三、数字化档案信息的利用

（一）数字化档案信息利用的特点
由于数字化档案的特性，其利用与传统介质档案相比，显示出了巨大的优越
性。具体来说，数字化档案信息利用的特点主要有以下几个方面。

1. 数字化档案利用的共享性
网络环境是数字化档案运行最基本的环境，处于网络环境中的数字化档案，
可以供所有与网络相连的计算机同时使用，创造了“异地多人同时共享一份文件”

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