Page 26 - 档案统计管理工作创新理论与应用

档案统计管理工作创新理论与应用

材（即三次文献）”，满足利用者的需要，或帮助他们找到所需要的档案的线索。

档案参考资料的种类很多，名称不一，用途广泛，归纳起来大致可以分成四种类
型：大事记、组织机构沿革、统计数据汇集和专题概要。档案参考资料的编写工
作一般有三个阶段组成，首先是准备阶段（制定编写计划）；其次是收集材料阶
段；最后是综合编写阶段。

3）档案信息数字化
档案信息数字化是随着计算机技术、扫描技术、OCR 技术、数字摄影技术（录

音、录像）、数据库技术、多媒体技术、存储技术的发展而产生的一种新型档案
信息形态，它把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息，以数字化的形式
存储，网络化的形式互相连接，利用计算机系统进行管理，形成一个有序结构的
档案信息库，及时提供利用，实现资源共享。

档案数字化是数字档案建设最基础的工作，传统载体的档案经高科技技术加
工成数字档案形式，通过局域网、政务网、互联网进行计算机检索、阅读电子档
案，为迎接档案信息服务新环境的挑战，提高管理水平、提高效率，增强档案业

务部门的服务水平，为档案内部管理及面向客户服务提供高效率的全面服务。
3. 档案信息提供服务
档案来源于实践，同时要复归于实践。档案工作是适应人类实践的需要而产
生的和发展的，而我们从事档案工作的目的就是为了科学管理这些在人类实践过

程中形成的档案，充分发挥其效用，实现其价值，为社会各项事业服务。随着现
代社会信息化程度的提高，人们对档案信息提供服务要求原来越高。档案部门要
根据本单位的实际情况和利用者的不同要求，采取相应的服务方式。

1）阅览服务
阅览服务，是指档案部门直接提供档案原件、档案复制件和档案编研成品等
档案实体的服务方式。
档案是人类社会实践过程中形成并保存下来的原始记录，在数量上一般以单

份存在，有的内容有一定的机密性，这些特点决定了档案一般情况下是不予外借
的，主要采用在档案馆（室）阅览的方法。从方便利用角度来看，阅览服务有利

于利用者直接查阅档案原件，充分发挥档案信息的作用。从档案保护角度来看，
阅览服务有利于保护档案原件，减轻损毁速度延长其寿命。从利用效果反馈角度
来看，档案人员在阅览室有较多机会接近利用者，及时了解利用需求和利用效果，

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