Page 25 - 档案统计管理工作创新理论与应用

第一章 档案与档案工作概述

档案信息的存储就是按照一定的方法，将档案原件的内容和形式特征转换成

一条条短的记录档案原件特征的条目，并且按照一定的规则，将这些条目组织起
来形成有序的档案信息集合的过程。档案信息的著录和标引以及档案信息目录的
建立都是其内容。
档案著录是指对档案内容和形式特征等进行分析、选择和记录的过程。档案

标引是指对档案内容进行主题分析，赋予检索标识的过程。档案著录和标引的一
般方法步骤是根据可视档案的实际情况采取文件级著录或者案卷级著录。同时进

行分类标引和主题标引，以形成目录的不同条目。中国制定有统一的《档案著录
规则》《中国档案分类法》和《中国档案主题词表》提供了标准。
档案信息目录是将档案的著录条目，按照一定次序编排而成的检索工具，分
别组成分类目录、主题目录、人名目录及各种专题目录。以前，档案信息目录的

编制都是手工完成的，现代随着电子计算机的应用，为档案信息目录的编制提供
了便利。
2）档案信息的编辑与研究

档案信息的编辑与研究工作就是档案工作人员以馆（室）藏档案为基础所进
行的编辑、研究、输出档案信息，主动地向社会各方面提供科学、系统的档案信
息服务的一项工作，是档案信息资源开发的重要组成部分。其内容主要包括两方
面的内容：档案文献汇编和档案参考资料的编写。档案文献汇编包括一次文献的

档案文件汇编和二次文献的档案文摘汇编。
档案文件汇编是指按照一定的作者、专题、时间或文种等特征，把档案材料
选编成册，在一定范围内使用或公开出版。例如，重要文件汇编、政策法令汇编、

各种专题档案史料汇编等。档案文件的汇编本着全面、完整、原始、时效性的要
求进行，其程序是：确定汇编题目→划定选编范围→全面查找与复制有关档案文
件→按一定体例统一格式→分类编排→审核→编印（出版或内部印发）。
档案文摘汇编是将若干篇编写好的文摘按一定体例汇集成册，以出版或内部

印发的形式来提供利用的一种编研成果。其特点是：篇幅小、信息密度高、忠于
原文、快速灵活。根据国家标准局 1986 年发布的 GB6447—86《文摘编写规则》，

档案文摘的编写有一定的方法和步骤和格式规范，大体上有四个步骤：精读全文，
熟悉内容；把握主题，摘出要点；综合编述，写出文摘；对照原文，审核修改。
档案参考资料是对档案内容加工的结果，它给利用者提供的是较为系统的“素

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