Page 24 - 档案统计管理工作创新理论与应用

档案统计管理工作创新理论与应用

价值核查和质量核查，对失去保存价值，或者内容失真和不完整的档案，按照规

定的手续进行处置。通过对档案的鉴定可以检验其他各环节的工作效果，同时有
利于保护有价值的档案，解决库藏量与物质条件、库藏量与档案质量、工作量大
与档案人员不足等之间的矛盾。
4）档案的保管

由于自然和社会的各种原因，档案总是处于潜在的渐进性的自毁过程中，而
社会的需要则要求档案工作者在尊重客观实际的基础上，尽可能地发挥主观能动

性，从表面的现象入手深入地研究和掌握档案损坏的规律。根据所得的规律，再
通过专门的现代化技术措施和经常性的工作，减少和防止档案的损坏，最大限度
地延长档案的寿命，维护档案的内容安全和实体安全，做好档案的保管工作，满
足长远利用的需要。

5）档案的统计
科学地管理好档案还不足以满足社会实际的需求，在档案一系列的管理活动
中，若想不断创新和提高档案的管理水平，就需要利用某种手段观察分析和研究

档案工作中的诸多现象的发展过程。从具体的工作过程中了解档案工作的基本情
况，再利用统计学原理，通过数字或数据反映档案工作状况和管理状况，揭示出
档案管理工作活动的规律，从而提高档案的管理水平。档案统计工作是认识档案
的重要手段，是档案事业建设的基础工作，其主要内容包括对档案数量的统计、

档案工作的统计、档案工作基本情况的统计。
2. 档案信息资源开发
档案经过收集、整理、鉴定、保管、统计等工作已经有了科学化的管理，在

此基础上，档案信息资源的开发成为一项重要内容。档案信息资源开发，就是档
案部门根据社会需要采用专业方法和现代化技术，发掘、采集、加工、存储、传
输所收藏档案中的有用信息，方便利用者利用，以实现档案的价值和作用。它包
括档案信息检索系统的建立、档案信息的编辑与研究和档案信息数字化等内容。

1）档案信息检索系统的建立
档案信息检索系统是指根据特定的档案信息需求而建立起来的一种有关档案

信息搜集、加工、存储和检索的程序化系统，其主要目的是为人们提供档案信息
服务。档案信息检索系统主要包括两个方面的内容：档案信息的存储系统和档案
信息的查找系统。

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