Page 43 - 档案统计管理工作创新理论与应用

第一章 档案与档案工作概述

（二）专业的知识素质

档案工作绝不是普通人所认知的简单的存、放、取工作，它是一项涵盖数种
专业。例如，数学、统计学。图书管理学等多种学科的基础工作，如果没有相关
的档案专业知识储备，想要胜任这样看似简单的工作也绝非易事，档案专业人员
必须具备档案专业知识、科学文化知识和如前所述的良好政治素质。档案专业人

员必须经过系统严格的对档案知识的学习，并且在理论基础上培养全面的实践技
能。档案管理的实践技能需要在不断地实际工作中逐渐培养，而在实际工作中又

不免穿插着档案学理论知识，在对档案资料进行收集、整理、研究、保存的过程
需要档案专业理论知识的指导。因此，档案专业人员只有在有深厚的理论知识作
为前提的条件下，才能在实际的工作当中有所发现，并能提供合理的解决方案。
对于文史知识，档案工作要做记录，因此对于文学知识有一定要求，语言表达能

力的强弱直接关系到档案内容的清晰与否。只有了解历史，对于历史知识有相关
间接，才能对档案的历史背景、内容有理解；对于学科知识，科技的进步直接影
响着文化的发展，现代化管理学理念深入各行各业，作为档案管理者对管理学、

图书管理学也应该有所涉猎。对现代化管理技术，现代化技术为档案管理工作提
供了便利，如电子计算机以及声音音像存储设备的应用。对外语知识，随着全球
化与国际化的潮流，档案专业人员具备一些外语知识，以保证外语文献资料的管
理保存与应用能够便利地进行具有相当的重要意义。档案是一种重要的资源，它

必然要与网络化时代的高科技相结合，这要求着档案工作者必须孜孜不倦的学习
相关的知识，用来提高自己的能力，进而提高档案管理工作的现代化科技水平。
提高档案管理人员专业知识素质，决定着当前以及未来档案管理事业的总体发展

水平。专业知识素质是档案专业人员良好工作的保障。
（三）综合管理素质
随着现代信息技术的普遍运用，计算机技术正在逐步取代原有的手工操作技
术，在档案管理中也在发挥着重要作用。将来，档案记载与存储不再是在纸质媒

介上进行，必将会是大量电子文件的存储。因此，未来档案管理工作者不会再忙
于传统而低效的烦琐工作，数字化档案存储，通过专有网络传播给社会，档案成

为重要的数字化资源。因此，对计算机知识的掌握，是未来每个档案管理工作者
所必备的基本技能，能够及时准确的在海量数字化信息中寻找出有用的档案信息。
所以，档案管理工作者要结合自己的岗位工作，边学习边操作，在提高专业业务

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