Page 93 - 档案统计管理工作创新理论与应用

第三章 档案整理

一起，便于整理、保管和利用，一般用于全宗内第一层次的分类。

（五）职能分类法
职能分类法实际上是问题分类法的一种，是按照档案内容所涉及的职能分工
将其分成不同的类别。这种分类法打破原有的档案门类划分，将反映同一职能活
动的档案集中在一起，主要适用于企业档案第一层次的分类。

（六）保管期限分类法
保管期限分类法就是根据划定的不同保管期限对归档文件进行分类。采用保
管期限分类法，能够将不同价值的归档文件从实体上区分开来，使档案部门能够
有针对性地采取整理和保护措施，同时为库房排架管理、档案移交进馆和到期档

案鉴定等管理工作提供便利。
全宗是一个复杂的档案整体，全宗内档案的分类往往需要两种以上分类法的
结合使用，即采用复式分类法。例如，年度—组织机构分类法、组织机构—年度
分类法、年度—问题分类法、问题—年度分类法等。

三、分类方案的编制

分类方案，是标列各个层次的类目名称，表示全宗内档案分类体系的纲要，
又称“分类大纲”。分类方案是档案分类的依据，但在分类过程中可以根据实际

情况修订和完善。
（一）机关全宗分类方案的编制
《机关档案工作业务建设规范》规定：“机关档案应按照其内容和载体的

不同，制订统一的分类方案。分类应保持前后一致，不能随意变动。”机关全
宗分类方案的编制，应以本单位职能活动中形成的各种门类和载体的全部档案为
对象，依据工作职能、结合档案内容和载体形式特点，进行科学分类。
机关档案分类方案中，第一层次的分类一般采用门类分类法，将全部档案分
为文书类、业务（专门）类、科技类、会计类、特殊载体类等类目，每个一级类

目再根据其档案的特点，划分二、三级类目。文书类可以按照年度—组织机构或
组织机构—年度设置二、三级类目，规模较小、档案数量不多的机关可以按年度
划分二级类目，不设三级类目；业务类二级类目根据业务类型的不同，设置相应

的类目；科技类按性质特点分成基建、设备、科研三个二级类目，三级类目分别
按项目、型号、课题划分；会计类按照年度—类型设置二、三级类目；特殊载体
类按不同的载体形式设置二级类目。如某机关分类方案见表 3-1。

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