Page 104 - 大数据时代智慧档案馆建设与创新管理模式
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大数据时代智慧档案馆建设与创新管理模式
Construction and Innovative Management of Smart Archives in the Era of Big Data
式。网络档案信息服务可以超越时空界限，充分发挥网络的互动功能，利用超
文本链接提供多媒体服务，效果十分理想。但网络技术目前的一些明显的缺点
妨碍了网络服务的开展：一是大量的电子档案的堆积会增加网络的负担，同时也
带来部分网络资源的浪费，这就要求档案部门准确判别档案价值，以用户需求
为导向，定期加载的方法解决这一问题，但毕竟影响了档案信息作用的全面发
挥。二是档案利用权限不易控制。档案信息与一般网络信息不同，它有着较强
的政治性和机密性，一旦失控，将会给国家和单位造成不可挽回的损失。目前网
络安全问题还没有得到全面控制，而且中国硬件设施、软件环境依赖国外等问题
都会影响网络服务的正常运行，这就需要档案馆对网络用户身份的认证流程要十
分严密，以最大限度地保证用户权利和信息安全。三是网络资源需要定期维护、
定期更新，需要必要的人力、财力、物力的支持，对档案工作人员的素质也有着
较高的要求。就目前的情况来看，一些档案部门的网络服务还流于形式，主页很
靓丽，但内容几年如一日，除了一些档案部门的基本信息，如电话、地址、机构
设置外，没有真正可利用的内容。如何最大限度地利用网络资源，更新档案提供
利用的形式，对档案部门提出了新的挑战。计算机和通信技术的普及为档案馆提
供了一个前所未有的机会，档案馆可以扩大用户群体和范围，包括那些在网络空
间漫游、没有明确目标、除了探索目标知识之外的人。如果对满足不同层次的兴
趣和知识的服务进行精心设计，档案可能会在日益增长的电子信息市场中占据一
个特殊的位置，而不再是被描述的边缘的、过时的资源，要发挥自身优势，同其
他资料提供者展开竞争，思考为精英用户提供的特定服务与为多数人提供的大众
吸引力。档案网络服务不仅是现代社会的需要，而且也是贯彻我党提出的建设政
治文明的重要举措。要保证档案网络服务的顺利进行，各级档案部门应从思想上
高度重视，把它作为档案提供利用的重要措施和社会民主化进程的重要举措，在
技术、人才等方面加大投入，尽快完善网络服务的技术环境，适应时代发展的
要求。
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