Page 142 - 大数据时代智慧档案馆建设与创新管理模式

大数据时代智慧档案馆建设与创新管理模式
Construction and Innovative Management of Smart Archives in the Era of Big Data

信息化建设需要结合到相应的国家电力标准和政策以及电力企业的实际需求。电
力档案涉及了较多专业，其中主要包含了电气、汽机、锅炉以及金属焊接等专

业，在面对如此复杂的专业上，对于其档案收集和管理过程中要结合到文件的编
号和档案编号分专业分别建立索引类别，突出其应用性特点，便于档案信息的管
理和查阅。
2.广域性

以往企业对于档案的管理主要采取的是重收藏管理轻利用的态度。但电力企
业档案信息建设和其他企业有所差别，电力企业档案信息建设本身就是一项较为
复杂的工作，只有通过专业的电力网络档案信息平台将其档案信息实现网络互通
才能够为其他电力企业提供相应的借鉴和参考，提升电力企业档案信息的可利用

效率，发挥电力档案的价值，从这一角度上来看，体现出其广域性。

二、电力档案资源信息化建设的相关思考

电力档案资源信息化建设应立足于其建设内容与发展要求，通过电力档案资
源信息化建设内容将资源信息化建设分为电力文件电子化建设和电力档案数字化
建设两方面，并根据电力行业发展要求完善电力档案资源信息化建设。
（一）电力档案资源信息化建设主要内容及发展要求

电力档案资源信息化建设主要以加快档案数字化进程为基础，电子文件管理
归档为重点，进而推进档案信息资源建设。电力档案数字化是对档案资源进行分
级鉴定和有序整理的基础上，通过直接扫描以及缩微胶片转换等技术手段，有
逻辑地将纸质档案和照片档案进行分期分批的数字化转换，对录音及录像等档案

采用模/数转换技术进行数字化加工，最终将这些信息与现有档案资源数据库并
网。电子文件管理归档主要体现在电子文件的收集与积累，电力档案电子文件管
理归档主要体现在将产生于电子工作环境的科技生产活动记录，部分或全部采用
电子形式各种文件进行收集整理并归档，电子文件是未来电力数字档案的主要来

源。电力档案资源信息化建设整体发展方向是通过简化收集整理过程、优化归档
方式，实现从传统光盘移交归档向转变成通过专业网络实现互通互联，可直接通
过档案管理信息系统进行移交归档。档案管理信息化包括档案信息化标准规范建
设、档案门户网站建设、档案管理信息化系统建设和档案信息化网络化基础设施

建设这四个方面。电力档案信息化标准规范建设是包括生产与科研文件、项目管
理学文件、设计文件、施工文件、建立文件、设备与材料文件、火电的建设项目

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