Page 144 - 大数据时代智慧档案馆建设与创新管理模式

大数据时代智慧档案馆建设与创新管理模式
Construction and Innovative Management of Smart Archives in the Era of Big Data

在档案借阅利用方面，在实际工作中，大部分的情况是员工需通过档案网站输入

关键词检索所需档案，然后向档案部门提交有部门主管签名的借阅单，档案人员
在进行登记表和卷内借阅单记录之后从档案室提供所需档案。整个借阅过程仍通
过纸质登记表和烦琐地找领导签名授权方式，不仅效率低下，还可能影响正常的
生产工作，在信息化发展的当下，电力档案平台应与档案管理应用软件和OA系

统互联，由档案管理人员对各部门借阅档案权限进行限制，实行线上移交上级领
导批示，再由线上转发领导批示至档案管理人员，进而提高档案借阅效率和档案
利用率。电力企业专业网络建设虽然从单机版升级为网络版，只是从物理隔离转

变为逻辑隔离，仍不能实现全国电网互通互联。由于各电力集团公司采用不同公
司的虚拟网络产品，造成全国各电力企业相对独立现象，只能实现同一电力集
团公司下各分公司的网络互通互联，导致各电力企业形成一个个更大的“信息孤
岛”，不能实现信息共享。

（三）电力档案数字化建设
电力档案以工程档案为主，工程档案形成过程中会形成大量照片档案和图纸
档案。电力档案数字化建设突出了电力档案的专业化特点，主要建设内容包括档

案数字化格式的统一、档案数字化规范采集和档案数字化标准整理三个方面。
1.档案数字化格式
根据国家标准GB/T18894—2002《电子文件归档与管理规范》规定：扫描型

电子文件以JPEG、TIFF为通用格式，对利用视频或多媒体设备获取的文件以及
用超媒体链接技术制作的文件，应同时收集相关非通用格式的压缩算法及软件。
2.档案数字化采集

电力档案数字化的采集对象以纸质档案和照片档案为主，采集主要通过档
案数字化加工方式，档案数字化加工上包括对纸质文件的高扫、平扫，并保持
文件有机联系，还需对纸质档案页数和目录进行校对，完成初步审核。根据GB/
T11821—2002《照片档案管理规范》中对照片档案的形成形状、照片质量作出了

规范：采集要求像素要符合照片档案质要求，应选取主体鲜明、画面完整、影像
清晰且未经过加工修裁的照片进行收集归档；归档范围包括建设单位在项目建设
中的原始地形地貌和重大事件、活动的照片及参建单位在项目建设过程中的工程

相关照片（包括隐蔽工程、关键节点、重要工序、施工质量及设备缺陷等），并
定期收集归档。

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