Page 145 - 大数据时代智慧档案馆建设与创新管理模式
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第六章 新时期档案信息管理的相关研究
3.档案数字化整理
根据GB/T18894—2002《电子文件归档与管理规范》规定：纸质档案数字化
形成的电子档案，以件为整理单位按纸质档案分类集中组织整理归档，分类号与
纸质档案保持一致。根据GB/T11821—2002《照片档案管理规范》规定：照片档
案需保持照片之间的有机联系，以张为单位按形成单位、专业和问题分类，建设
单位形成的照片档案按问题和专题分类整理归档，施工单位形成的照片档案按专
业和单位工程分类整理归档，监理单位形成的照片档案按专业和专题分类整理归
档。照片档案归档必须包含提名、照片号（底片号、参见号）、时间、摄影者和
文字说明这五个要素，按规定编写反映照片画面全面基本信息的文字说明（包括
时间、地点、人物、事由等内容），在数字化采集中初步审核的基础上，由专人
对原件和数字化档案进行二次审核校对，确认无误后对数字化档案进行归档。
三、电力企业档案数字化建设及安全保障措施
档案管理无论是在何种企业中都占据着重要作用，它是企业发展过程各个阶
段的真实凭据。通过查阅档案，可以了解企业的人员、工作、项目、资金等各个
要素，不同的企业有不同类别的档案。电力企业主要是对电力数据、电力工程项
目等方面进行收集和保存。随着信息化技术的发展，电力企业已逐渐改变传统的
纸质档案保管方式，进而逐渐采用数字化建设，方便了电力档案的储存和开发利
用。虽然数字化档案建设带来了很多便利，但建设不够完善，尚存在一定的不
足。只有不断地优化完善电力企业数字化档案的建设，让信息化技术为档案管理
赋能，才能让电力档案发挥更大的作用。
（一）电力企业档案数字化建设的不足之处
1.档案数字化建设方案还不够优化
数字化档案建设不是依靠一个部门就能完成的，其涉及电力企业、数字化平
台公司、技术人员的水平等，这些因素都会影响数字化档案建设的质量。如果企
业内部配合不充分，与技术公司沟通不到位，那么数字化档案建设进程就不会
有序推进，效率也会比较差。因此，在制定档案数字化建设方案时，要不断地沟
通协调，根据实际情况对方案进行优化，并保持动态的调整过程，让方案适应实
际、服务实际。
2.数字化平台建设质量有待提高
随着信息化技术的不断发展，不同公司开发的档案数字化平台软件各具特
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