Page 230 - 大数据时代智慧档案馆建设与创新管理模式

大数据时代智慧档案馆建设与创新管理模式
Construction and Innovative Management of Smart Archives in the Era of Big Data

3.智慧感知管理平台搭建

海量馆藏要发挥其作用离不开对其合理有效地管理，因此需要建立一个智慧感
知管理平台的重要性自然不言而喻。优越的物理环境是档案得以良好保存的前提条
件。首先，需要建立起温湿度管理系统，实现对档案馆的声光电和温度湿度进行监
测和调控。另外，需要结合网络视频监控，可以有效防止馆藏资源的破坏和流失。

其次，建立馆藏资源实时定位系统，档案管理员可以实时跟踪、管理档案馆的所有
资源，“将档案实体、档案内容、档案管理信息与互联网相连，实现档案工作人员
与档案、档案与用户、档案与馆舍、工作人员与用户，无所不在、无时不在的沟通

与感知”。在这种互联环境下，用户不论是以何种形式利用何种类型的档案，都能
得到迅速获取和及时处理。最后，要建立用户信息的采集、分析系统。通过对用户
档案利用等动态数据、关联数据的整合分析，预测用户利用需求，更深层次推动档
案服务的智慧化，从而使资源得到合理配置、使用效率达到最优化。

（三）智慧档案馆服务功能实现路径
1.全面整合，实现服务“一站式”
由于传统档案馆资源的分布式保管，使得档案利用受到时空限制，而智慧档

案馆要实现一站式服务，就要建立在档案资源集群之上。智慧档案馆可以运用云
存储技术、物联网技术、Web3.0技术等，实现各类档案信息资源的整合与存储，
形成系统化、集成化的信息集合，“一站式”服务就是将所有资源集中在“档案

云”中，整合后进行统一管理和推送，实现各资源系统的数据互通共享。用户只
需注册，通过唯一的用户名和密码登录到“云平台”的界面，进入界面后即可进
行与传统电脑一样的操作，而且通过搜索，即可享用“云端”里的所有公共资

源。档案利用者利用互联网技术，在任何时间或地点都可以通过档案远程服务平
台，实现异地获取档案信息证明服务。此外，档案馆之间以及档案馆与其他机构
之间，必须加强共同协作，建设一个真正意义上充分互联的泛在的信息资源保
存场所，建立一个服务集成的平台或系统，“将Web服务的一站式检索、资源获

取、信息导航、个性化定制与推送、移动服务、空间服务、参考咨询、网上虚拟
社区互动等集成一个平台”，向用户直观地揭示档案馆的资源与服务。在移动环
境下，用户仍能无障碍地获取和利用数字档案信息。档案馆开展移动服务，能够

打破时间和空间的限制，进一步拉近档案馆和普通公众之间的距离，实现档案的
价值。因此，智慧档案馆服务建设应抓住机遇，利用移动互联网，建立“指尖上

218