Page 51 - 大数据时代智慧档案馆建设与创新管理模式

第二章 档案管理的转型及发展研究

（二）构建档案管理安全体系

为保障数据安全、隐私安全，档案管理部门要建立起物理防护、人防战略、
技术防护三位一体的档案管理安全体系。物理防护主要是通过来推进档案管理室

的安全建设、提升管内保管的物理环境来增强档案管理室的保护级别。避免将档
案管理室建设在易发地震和洪涝的危险地带，保证管理室的建设质量，完善设备

规范。其次馆内要按照严格安全标准来建设，如：安装电子监控、自动报警、自
动灭火、温湿度自控系统，保证档案存放管理的安全。人防战略对档案管理工作
者的工作能力和知识素养提出了更高的要求，除了要求档案管理工作者有着丰富

的档案管理实践能力，还要求工作者能够掌握一定的计算机网络技术，能够在档
案管理软件出现漏洞和危机时第一时间修复，保证档案管理的运行安全和数据安

全。技术防御手段要求档案管理室尽可能地自行做好档案管理数字化建设，如果
技术条件不足，可以选择第三方开发建设，但是需要严格把控第三方公司的资质

能力和技术水平达到安全标准，防止档案数据的丢失和个人信息的泄露。此外，
利用大数据技术的储存能力对档案数据进行备份，提高档案管理的利用效率。

（三）提升档案管理的利用价值
对于网上多样的信息和数据，档案管理室所呈现的数据对公众更具有公信

力、可信力。因此，在公共服务理论的引导下并利用信息技术，档案管理室应提
高档案的收集编研能力，为大众提供更便捷有价值的信息。第一，档案管理室在

符合信息安全规范的情况下，为异地的档案需求者提供数据访问权限并提供丰富
的数据资源，通过大数据的数据对比和高价值数据深度挖掘，方便档案需求者进

行科研的同时也实现了档案管理的增值服务。第二，档案管理部门可以吸收社会
力量转变单一职能，从单一的档案服务提供者到与档案学会、档案学术交流机构

等协同合作，推动与档案有关的教育服务业、信息开发业及档案用品制造业等的
发展。通过参与档案事务活动，开展社会宣传服务，档案管理部门既能提高社会
知名度也能树立行政的权威性。第三，档案管理室应积极与技术开发商，数据服

务商开展数字化合作，通过优秀的科技人才、科学技术和数字化软件帮助档案管
理室从海量资源中筛选出高价值的信息，高效便捷地对电子档案进行整合、分类

管理。

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