Page 52 - 大数据时代智慧档案馆建设与创新管理模式

大数据时代智慧档案馆建设与创新管理模式
Construction and Innovative Management of Smart Archives in the Era of Big Data

五、大数据时代档案管理的发展

（一）面向未来，大数据引领档案管理数据化思维转变
在档案管理从数字化向数据化转变的过程中，面临管理对象变化带来的诸多

问题与挑战，思维创新是引领档案管理数据化转型的关键要素。档案管理数据化
思维转变首先要理清档案和数据的关系，大数据时代对于档案的定义将进一步巩
固大档案观，档案的内涵和外延都将有所扩展。从大数据的视角看，档案是蕴含

丰富数据资源的宝库，可以将档案转变成便于计算机处理的数据，也可以将档案
变成用户利用的数据；数据也是档案，数据承载着信息社会人类记录的印记。面
对纷繁复杂的数据，档案部门应加强数据归档意识，及时转变传统档案思维，树
立以数据为导向的档案思维，把握档案管理数据化发展方向，并能够积极应对档

案管理数据化带来的一系列挑战。
舍恩伯格认为，大数据对人的思维变革主要体现在三个方面：开启全数据模
式、包容混杂性、注重相关关系。事实上，这些思维可以映射到档案管理数据化

的思维转变。首先，树立全数据思维有助于利用海量档案数据，这个利用是指从
开发到使用档案资源。当前，档案数字化全文开发利用工作刚刚步入正轨。2020
年6月，上海市档案馆数字档案公共查阅平台可实现在线查阅馆藏开放档案的案
卷级目录93万余条并可以提出部分档案原件的预约调档申请，同时也可浏览2.3

万余件档案及部分史料编研成果的数字化全文。然而，查询数字化全文只到档案
文件级层面，尚未深入到档案的内容层面，因此，还未脱离将文件作为整体的管
理思维。大数据技术不断革新，海量档案数据将形成庞大的档案数据库，档案信
息资源的开发利用将更加多元。其次，包容混杂性并不表明档案数据的质量和真

实性会有所下降，而是意味着对于不同格式的档案数据的兼容度的提高，纷繁复
杂的档案数据虽然对档案管理工作形成了挑战，但不同格式的档案数据却能超越
传统档案管理的思维局限，开启纵观档案全貌的新视角。最后，注重相关关系可
视为档案管理数据化的最终目标，档案数据化后可随着粒度减小而变得分散，注

重档案数据间的相关关系是将零散的档案数据通过关联而进行聚合联结，不再仅
仅以案卷和全宗为开发单位，而是在更细小的粒度层面挖掘出更广泛的档案利用
价值。

电子发票是践行数据化思维的典型案例。电子发票应用的是类似于关系数据
库的文件结构，这类文件只需要定义其关键元数据，定义好打印的版式，所有的

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