Page 83 - 大数据时代智慧档案馆建设与创新管理模式

第三章 档案建设的有关问题探究

更好的支持和参考。
（三）强化管理制度

从数字档案管理的角度来讲，还要运用计算机网络信息技和安全可靠的信息
系统。明白数字档案管理的重要性意义，并强化经济方面的投入力度，从而完善
建立管理环境；先进化的计算软件与技术装备要积极引进，并且要配备专业化的
信息化人才，确保数字化文件管理的良好实现；结合计算机网络技术，建立科学

化的档案管理制度，从而强化信息资料的管理工作，在综合材料管理的前提下强
化信息管理的安全。如果是在特殊化的文件管理网站上，可设置单元内部调用与
查询内部文件，避免病毒的入侵对文件安全产生不利影响；对文件的数字化管理

流程要严格加以控制，确保工作内容能够在制定的机制当中落实与执行。

第二节 现代档案信息建设的相关分析

一、现代档案信息服务模式的构建

（一）档案资源数字化
丰富的数字化档案信息资源是提供服务、满足用户需求的前提与基础。对于
数字档案馆来说，数字化资源的形式包括目录、文摘和文本、图形、声音、图像

文件的全文。从档案馆的角度分析，数字档案馆的数字资源可以分成两种类型，
即现实资源和虚拟资源。所谓现实资源是指保存在本馆的数字档案，有三种来
源：一是由人们在社会活动中直接形成的电子文件转化成数字档案；二是档案馆

对本馆传统档案进行数字化加工形成的数字档案；三是从网上下载到本地的网络
档案资料。虚拟资源是指非本馆保存的、必须通过计算机网络才能获取的档案信
息，存放于异地的数字档案馆中，可以通过网络进行存取。具体可分为以下几种
类型：网络或数据公司建设的数据库；利用搜索引擎收集到的各种信息；其他数

字档案馆建设的数据库；政府和社会团体建设的数据库；企事业单位建设的数据
库；个人建设的数据库。
（二）用户分析
1.目标用户分析

从档案馆的社会性质来讲，档案馆档案信息用户是社会中一切具有档案信息
需求和利用可能的个人和团体。但是在传统环境下，由于受各种地域和专业的限

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