Page 237 - 高校财务管理转型与发展
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第七章 财务服务效能提升策略
2. 职责划分不清晰
在跨部门协同工作中,职责界定模糊是导致冲突的重要原因。一些工作任务
没有明确分配到具体的部门或岗位,出现问题时,各部门之间互相推诿责任,导
致工作效率低下。同时,对于一些交叉领域的工作,多个部门可能都有一定的管
理权限,但又缺乏明确的主导部门,容易出现多头管理或无人管理的情况,进一
步加剧了部门之间的矛盾。
3. 文化差异
不同部门有着不同的工作文化和行为方式。例如,财务部门通常遵循严谨、
规范的工作文化,注重数据和流程;而业务部门可能更具创新性和灵活性,追求
快速响应市场变化。这种文化差异会导致部门之间在工作方式和价值观上产生分
歧,进而引发冲突。
三、冲突解决的理论与方法
(一)冲突解决的经典理论
1. 托马斯—基尔曼冲突模型
托马斯—基尔曼冲突模型将冲突处理方式划分为竞争、合作、妥协、回避和
迁就五种。在跨部门协同机制中,不同的冲突场景适用不同的处理方式。当冲突
涉及重要的组织目标且时间紧迫时,竞争策略可能更为合适,即某一部门坚持自
身立场以快速解决问题。例如,在财务预算分配的关键决策上,如果某部门认为
自身业务对组织战略至关重要,可采用竞争策略争取更多资源。而合作策略则强
调通过沟通与协作,找到满足双方利益的解决方案,这适用于长期合作且问题较
为复杂的冲突情境,如在制定新的财务服务流程时,各部门共同参与讨论,整合
各方意见。
2. 费舍尔的原则谈判理论
原则谈判理论主张将人与问题分开,聚焦于利益而非立场,寻求共赢的解决
方案。在跨部门协同中,各部门往往代表着不同的利益诉求,容易陷入立场之争。
运用原则谈判理论,各部门应首先明确自身的核心利益,同时了解其他部门的利
益所在,通过理性沟通和协商,找到共同利益点,从而达成公平合理的协议。例
如,在财务报销流程优化过程中,财务部门关注合规性和风险控制,业务部门关
注流程的便捷性和效率,双方应基于各自利益进行协商,制定出既符合财务规定
又能满足业务需求的报销流程。
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