Page 107 - 现代档案管理与档案信息化

第三章 行政办公档案管理

阐述，为实际工作提供全面且具操作性的指导。

一、明确维修维护档案留存对象

（一）设施设备基础档案
1. 设备基本信息
每一项设施设备都需建立详尽的基础档案。记录设备的名称、型号、规格、
生产厂家、出厂日期、购置时间、购置价格、安装位置等核心信息。例如，一台

中央空调机组，需明确其品牌型号（如麦克维尔 MHS 系列）、制冷量、输入功率、
生产日期、购买金额、安装在建筑物的具体楼层和区域等。同时，收集设备的使
用说明书、安装图纸、合格证、保修卡等技术资料，这些资料将为后续的维修维
护工作提供基础技术支持，方便维修人员了解设备性能和操作规范。

2. 设备配置与结构
详细记录设备的内部配置和结构组成。对于复杂设备，如电梯，需留存曳引
系统、导向系统、轿厢系统、门系统、电气控制系统等各部分的详细参数和布局图；
对于计算机服务器，要记录 CPU 型号、内存容量、硬盘配置、网络接口等信息。

此外，还应记录设备的关键部件清单，包括部件名称、型号、供应商、更换周期
等，为部件更换和维护提供参考。
（二）维修维护过程档案
1. 日常维护记录

日常维护是保障设备正常运行的基础工作，其记录内容至关重要。包括维护
时间、维护人员、维护项目（如设备清洁、润滑、紧固、调试等）、维护过程中
发现的问题及处理情况等。例如，对办公区域的打印机进行日常维护时，记录维
护日期、维护人员姓名、清洁了打印机内部纸屑、更换了墨盒、校准了打印头，

以及在维护过程中发现的进纸不畅问题及解决措施（如清理进纸通道异物）。通
过详细记录日常维护情况，可及时发现设备潜在问题，积累维护经验，优化维护
计划。
2. 故障维修记录

当设备发生故障时，需完整记录故障维修全过程。记录故障发生时间、地点、
现象（如设备异响、停机、运行异常等），故障报修时间、报修人，维修人员到
达现场时间、故障诊断过程、维修方法（如更换零部件、修复电路、调整参数等）、

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