Page 108 - 现代档案管理与档案信息化

Modern Archive Management and Archive Informatization
现代档案管理与档案信息化

更换的零部件名称和型号、维修费用、维修完成时间以及维修后的设备运行测试
情况。以工厂的数控机床故障为例，详细记录机床突然停止运行的具体时刻、操
作工人描述的异常声响和报警代码，维修人员通过检查电气系统、机械传动部件，

发现伺服电机故障，更换同型号伺服电机后，对机床进行精度调试和试运行，记
录整个维修过程中的每个细节，为后续类似故障处理提供宝贵经验。
3. 预防性维护记录
预防性维护旨在通过定期检查和维护，提前发现并解决潜在问题，降低设备

故障风险。记录预防性维护的计划制定依据（如设备使用年限、运行小时数、制
造商建议等）、维护计划内容（包括维护周期、维护项目、预计维护时间等）、
实际执行情况（如实际维护时间、维护人员、是否按计划完成、未完成原因等）
以及维护效果评估（如设备性能提升情况、故障隐患排除情况等）。例如，对于

大型柴油发电机，按照制造商建议每 500 小时进行一次预防性维护，记录每次维
护的时间、更换的机油滤清器、空气滤清器等耗材，以及对发电机各项性能指标
的检测结果，判断预防性维护是否达到预期效果。
（三）零部件更换档案

1. 零部件采购信息
记录零部件的采购时间、供应商名称、采购合同编号、零部件名称、型号、
规格、数量、单价、总价等信息。同时，保存采购发票、质量检验报告等相关文件。
例如，采购一批电梯曳引钢丝绳，需留存采购订单、与供应商签订的合同、钢丝

绳的质量检测证书，以及发票等资料，确保零部件采购的合法性和质量可追溯性。
2. 零部件更换记录
详细记录零部件更换的时间、更换原因（如磨损严重、故障损坏、达到使用
寿命等）、更换人员、被更换零部件的使用时长和运行状况、新更换零部件的安

装调试情况以及更换后的设备运行效果。如更换汽车发动机的活塞环，记录更换
活塞环的具体日期，因活塞环磨损导致发动机动力下降、油耗增加作为更换原因，
记录更换过程中对发动机其他部件的检查情况，以及更换后发动机动力恢复和油
耗降低的测试数据。

（四）相关文件档案
1. 合同协议文件
留存与维修维护相关的各类合同协议，如设备维护保养合同、零部件采购合

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