Page 104 - 现代档案管理与档案信息化

Modern Archive Management and Archive Informatization
现代档案管理与档案信息化

善，并将整改情况书面反馈至检查小组。
2. 外部审计机制
选择专业机构：定期邀请外部专业的档案管理机构、审计事务所或高校档案

学专家团队对档案馆的调配变更记录管理工作进行审计评估。在选择外部机构或
专家时，注重其在档案管理领域的权威性、专业性和丰富经验，确保审计结果客
观、公正、具有指导意义。例如，可选择具有国家档案局认可资质的档案咨询服
务机构，或邀请在档案学研究领域有深厚造诣的高校教授组成审计团队。

明确审计内容：与外部审计机构或专家沟通确定审计内容，除涵盖内部自
查的所有方面外，还可结合行业最新标准和发展趋势，对档案馆的记录管理工作
进行前瞻性评估。审计机构或专家可对档案馆的记录管理流程是否符合国家档案
管理相关法规和标准进行审查，评估档案管理信息系统的功能是否满足未来发展

需求，分析记录管理工作在服务档案馆业务发展、服务社会公众等方面的成效与
不足。
落实审计整改：外部审计结束后，及时组织相关人员召开审计结果通报会，
认真听取审计意见和建议。针对审计中发现的问题，制定详细的整改方案，明确

整改措施、责任分工和时间节点，确保问题得到有效解决。同时，将审计结果和
整改情况向上级主管部门汇报，接受监督和指导。例如，若审计发现档案馆的档
案存储设备存在安全隐患，档案馆需立即制定整改方案，采购新的存储设备，安
排专业人员进行安装调试，并在规定时间内完成设备更换和数据迁移工作，确保

档案存储安全。
3. 整改与跟踪
建立整改台账：对于内部自查和外部审计中发现的问题，建立专门的整改台
账，对问题的整改情况进行动态跟踪记录。台账内容包括问题描述、责任部门、

责任人、整改措施、整改期限、整改进度、验收结果等信息。通过整改台账，清
晰掌握每个问题的整改进展，确保整改工作有序推进。
定期跟踪复查：在整改期限内，定期对整改情况进行跟踪检查，了解整改措
施的落实情况和实际效果。对于整改难度较大的问题，组织相关人员进行专题研

讨，提供必要的技术支持和资源保障，确保问题按时整改到位。整改期限结束后，
对整改情况进行全面复查验收，验收合格的问题从整改台账中销号，未合格的继
续督促整改，直至达到质量标准要求。

86