Page 88 - 现代档案管理与档案信息化
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Modern Archive Management and Archive Informatization
现代档案管理与档案信息化
库房布局：档案库房应合理布局，分为档案存放区、整理区、查阅区等功能
区域。档案存放区应设置专门的档案架、柜，按照档案分类和编号顺序存放档案；
整理区应配备必要的办公设备，用于档案的整理、装订等工作；查阅区应提供舒
适的环境和必要的查阅设施，方便人员查阅档案。
（二）库房设施设备
档案装具：配备符合国家规定的密闭五节柜、密集架、光盘柜、底图柜等档
案装具，不得采用木质柜、玻璃门柜等不利于档案保护的装具。档案装具的数量
和规格应根据档案库房的面积和档案存储需求进行合理配置，并与档案库房楼面
均布活荷载标准值相匹配。库房采用密集架的，楼面均布活荷载标准值不应小于
2
8kN/m 或按档案装载情况相应增加。
温湿度调控设备：安装温湿度监测调控系统，实时监测库房内的温湿度变化
情况。根据档案保管的要求，将库房温度控制在 14℃ ~24℃之间，相对湿度控制
在 45%~60% 之间。当温湿度超出规定范围时，应及时采取调控措施，如开启空调、
除湿机、加湿器等设备。
防火设备：配备消防系统，根据档案重要程度和载体类型的不同，可以选择
采用洁净气体、惰性气体或高压细水雾灭火设备。档案库房应安装甲级防火门，
配备火灾自动报警设备，并定期进行消防设施的检查和维护，确保其性能良好。
防盗设备：安装全封闭防盗门窗、遮光阻燃窗帘、防护栏等防护设施，可以
选择设置智能门禁识别、红外报警、视频监控、出入口控制、电子巡查等安全防
范系统，防止档案被盗、被破坏。整理用房、阅览用房、档案数字化用房也应设
置视频监控设备，保障档案管理场所的安全。
（三）其他设备
根据需要，配备通风换气设备、空气净化设备、漏水报警设备等，保持库房
内空气清新，防止档案受潮、受污染。同时，应定期对库房设施设备进行检查、
维护和保养，确保其正常运行。
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