Page 10 - 信息化背景下人事档案管理的创新

第一章 概论

一般档案从总体上来说是原始记录、是较真实可靠的，但并不等于档案内容是真
实的或正确的。即使有些档案内容不真实或不正确，它还是表达了形成者的意图，
留下当事人行为的痕迹，反映了当时的情况，仍不失其为原始记录被保存下来。

不能因为内容虛假和诬蔑不实的材料，就全部剔除并予以销毁，人为地造成历史
上某一阶段或侧面的史料的空白。
人事档案内容的真实性直接关系到人事档案的使用价值，直接关系到组织部
门对人才的评价、培养和使用，也涉及贯彻落实党的干部路线，还关系到个人的

切身利益和政治前途。可以说，人事档案能为组织部门了解、选拔、任用干部和
挑选使用人才提供依据，事关重大。人事档案的真实性，具体表现在凡归档的材
料必须真实可靠，实事求是，完全符合该人的实际情况。常言道：“文如其人。”
档案界则提倡“档如其人”，这就是说，人事档案所记载的情况就应当是这个人

真实情况的准确反映。由于人事档案是考察人、使用人的重要依据，要做到知人
善任，选贤任能，用其所长，除了直接考察了解其现实表现以外，还要了解该人
的历史情况，考察其过去有什么经历，有什么专长，有哪些德能勤绩，这些均要
依靠人事档案。如果人事档案不真实不可靠，组织管理部门怎么能凭它来正确地

使用人呢？那就等于给组织管理部门提供了不真实、不准确的情况，就可能造成
埋没人或错用人的严重后果。
（五）现实性
人事档案是由组织、人事、劳资等部门在培养、选拔和使用人才的工作活动

中形成的已经处理完毕的具有保存价值的文件材料转化而来的，这些材料虽然已
经完成审阅批办等文书处理程序，但它所涉及的当事人，绝大部分还在不同的岗
位上工作、生产和学习，要求人事档案必须反映人员的现实面貌。特别是市场经
济条件下更注重人才的现实表现，人事部门在工作活动中为了考察和了解这些人

员，需经常查阅有关人事材料，是现实人事管理活动的重要依据，因而具有很强
的现实效用。
（六）动态性
人事档案的建立并不意昧着人事材料归档的完成和收集工作的结束，也不是

一成不变的。它是根据形势的发展和各个历史阶段对每个人才实际表现的记载不
断补充内容的过程，处于不断增加的过程中，因此人事档案始终处于“动态”之中。
人事档案管理无论是从检索工具的编制还是档案实体的整理以及人事档案信

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