Page 11 - 信息化背景下人事档案管理的创新

Innovation of Personnel File Management Under the Background of Informatization
信息化背景下人事档案管理的创新

息的管理，都以其“动”而区别于其他门类的档案。一方面，人事档案涉及的个
人大多数仍在各领域各单位从事社会实践活动，继续谱写自己的历史，这就决定
了人事档案须随个人的成长不断增加新的内容，以满足人事工作的需要；另一方

面，人事档案涉及的人员是不断流动的，调动、晋升、免职等情况经常发生，随
之而来的是当事人工作单位和主管其人事档案的单位的变动。因此，人事档案一
般是随人员的流动经常转递和流动，变换工作单位和管理部门。具体来说它的动
态管理特征表现在以下四个方面：

第一，递增性。人事档案最显著的特征是卷内档案材料呈递增趋势。一个人
从家庭或学校走上工作岗位后，他的档案材料数量与其工作年限成正比。例如，
转正定级、职务任免、工资晋升、人团人党、考察奖惩、职称评聘等，其材料与
日俱增。

第二，转移性。“档随人走”，是人事档案的又一动态管理特征，逢人员调
动、军队干部转业、学生毕业分配等，其档案都随人员转移到新工作单位。当代
的流动人员档案管理，则往往集中在某个人才交流中心，即使是人员在流动，其
档案也可以放在人才交流中心，这是人事档案管理的新办法。

第三，波动性。一般而言，文书档案的卷内文件材料装订后，其信息不再变
动。而人事档案的卷内信息除了拥有递增性特征外，还体现为信息的历史波动性。
例如，体现在职务和工资的升降方面。有的干部任职以后又免、撤、改职，免、
撤、改职后又复原职；有的干部晋升工资后，因某种原因又降了工资；体现在工

作单位的变动方面。有的人员调离原工作单位后又调回，调回原单位后又调去别
的单位，等等，诸如此类，都使卷内信息呈波动性或可变动性。
第四，可剔除性。人事档案材料的动态管理特征还表现在可剔除性。一般档
案材料自形成之后，不管内容是否与现实相符、是否有错误信息，都不能剔除，

可以反映历史，上各项工作和事情的发展原貌。但人事档案上面的内容过去是对
的，现在看来是错的就应该纠正，应根据党和国家的方针政策，将那些历史上形
成的已经失实和丧失价值的档案材料进行鉴定，经组织部门认定后及时剔除。
（七）机密性

人事档案中记载了个人的自然情况（姓名、别名、出生地、出生年月、家庭
成员）、个人健康、婚姻状况、工资收人、政治面貌、业务成果、职务职称、奖
惩情况、专业特长等各方面情况，其中有些涉及个人隐私、与其有关的重大事件、

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