Page 13 - 信息化背景下人事档案管理的创新

Innovation of Personnel File Management Under the Background of Informatization
信息化背景下人事档案管理的创新

济发展的关键因素，谁拥有更多的高层次、复合型人才，谁就能在竞争中取胜。
科学技术问题、现代化问题，实质上是人才问题。科学技术水平越高，市场经济
越发展，人才就越显得重要。作为人才信息缩影的人事档案，是各类人才在社会

实践活动中形成的原始记录，是人才在德、能、勤、绩等方面的综合反映。若对
人事档案重视，能认真研究，注重科学管理，可以较全面地、历史地再现各类人
才的面貌、特点及专长，作为考察和了解人才的重要依据；对人事档案的科学管
理有助于各级组织根据每个人才的不同特点，提出培养教育和合理使用的建议，

做到“因材施教”和“量才录用”，便于各级组织及人事部门合理地使用人才；
有助于从人事档案中探索人才成长规律，更好地发现、培养和使用人才，开发人
才资源，以适应市场经济建设对人才的广泛需求；可以及时为各类经济领域及部
门推荐优秀人才，调动各类人才的积极性和创造性，使各种人才扬其长、避其短，

充分使其在经济建设中发挥聪明才智，贡献自己的力量。如果人事档案材料不齐
全，或有间断甚至有片面性，那就不能反映某个人的真实情况，就会直接影响到
人才的正确合理使用，影响人才在经济建设中的作用；如果对人事档案不重视，
不加强管理，致使人事档案管理水平低，服务方式被动单一，就不能使人才档案

信息得到及时使用，同样会影响或阻碍经济建设的发展。可以说，人事档案与市
场经济建设关系密切，人事档案在经济建设中具有重要作用。
具体来讲，人事档案的价值与作用主要表现在以下几个方面。
（一）人事档案是考察和了解人才的重要依据

各项事业建设与工作中都需要各种人才。在考察和了解人才时，，需要全面分
析、权衡利弊、择其所长、避其所短，做到善用人者无弃人，善用物者无弃物。知
人是善任的基础，而要真正地做到知人，就得历史地、全面地了解人。不仅要了解
人的过去，而且要了解人的现在；不仅要了解其才，还要了解其德；不仅要了解其

长处及特点，还要了解其短处及弱点。只有全面地、历史地了解干部，才能科学地
用人，才能有效地防止不讲德、才条件，而凭主观臆断和一时情感任用提拔干部的
问题。还可以防止出现擅长科学研究的却要他做管理，擅长管理的却要他做学问的
任非所长的问题。了解人的方法有许多，通过组织直接考察现实表现是一种很好的

方法，但仅有此是不够的，而通过查阅人事档案是了解人才状况的重要依据之一，
可以较全面地了解这个人的经历、做过哪些工作、取得了哪些成绩、有何特长、有
何个性、道德品质如何、进取精神和事业心是否较强等各方面情况。

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