Page 15 - 信息化背景下人事档案管理的创新

Innovation of Personnel File Management Under the Background of Informatization
信息化背景下人事档案管理的创新

出准确的人才预测，制定出长远的人才培养计划。
（四）人事档案是推行和贯彻国家公务员制度的重要依据
按照国家公务员制度的有关规定，用人机关可面向社会直接招考公务员，但

对所招公务员的人事档案，有着严格要求。人事档案记载着个人的自然状况、社
会关系、历史和现实表现，没有个人档案的出具，就无法保证今后机关工作的严
肃性，因此，那些断档而参聘的人员，已失去被聘用的可能。对在机关单位工作
的公职人员来说，随着人事制度的改革，各级组织、人事部门在干部考核、任免、

工资调整、职称晋升等工作中形成了大批反映干部新情况的材料，在机关干部辞
退职制度逐步推行的现行体制下，无论今后被辞退，还是在机关单位留用，这些
材料都是继续工作的依据，与自身利益息息相关。
目前，各级党委及其组织人事部门积极探索干部人事制度改革，在干部选择、

考核、交流等方面，迈出了较大的改革步伐，取得了明显的成绩。采取“双推双
考”的办法，从处级干部中公开选拔副局级领导干部，公开选拔处级干部，面向
社会公开招录国家公务员和党群机关工作人员；从报考职工和应届毕业生中录用
公务员；为加强对干部的考察和监督管理，在完善领导干部年度考核的同时，坚

持对干部进行届中和届末考核，实行领导干部收入申报、诫勉等制度；今后更要
进一步深化干部人事制度的改革，就是要按照中央精神所要求的，在干部制度改
革方面，要“扩大民主、完善考核、推进交流、加强监督，使优秀人才脱颖而出，
尤其要在干部能上能下方面取得明显进展”；在人事制度改革方面，要“引入竞

争机制，完善公务员制度，建设一支高素质的专业化国家行政管理干部队伍”。
总之，在推进干部交流轮岗、健全干部激励机制、加强干部宏观管理、完善国家
公务员制度等方面，都离不开人事档案。
（五）人事档案是人力资源管理部门对求职者总体与初步认识的工具

之一
人事档案中，一个人从上学起一直到现在的经历、家庭状况、社会关系、兴
趣爱好以及现实表现都记录在里面。所有这些材料对了解和预测他将来的工作情
况是很有价值的。人力资源部门从人事档案中可以了解到个人在以往的教育、培

训、经验、技能、绩效等方面的信息，可以帮助人力资源部门寻找合适的人员补
充职位。

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