Page 141 - 信息化背景下人事档案管理的创新

Innovation of Personnel File Management Under the Background of Informatization
信息化背景下人事档案管理的创新

2. 进一步论证完善方案
鉴于我们工作经验还不够丰富，知识储备不全面，专业技能还需加强，提出
此方案设想可能会存在认可度不高、方案涉及面窄、推行难度大等问题。下一步

还需结合工作实际，继续深入调查研究，广泛吸取意见建议，充分进行论证，完
善改进工作方案。
3. 进一步加强沟通互联
在以个人基本信息为基础建立数据库的同时，还需对组织部门各业务科室数

据库格式进行统一关联，理想状态下做到行业内所有数据类型一致，文件格式一
致，审核标准一致，工作流程一致，确保收集的数据更加全面、客观、准确、有
效。只有这样，才能更好发挥数据库作用，便于数据的运用。

4. 进一步完善各项制度
据悉，目前数据的更新主要依靠数据管理部门主动上门收集，有时存在数据
更新不及时，数据管理难度大等问题，数据管理部门的作用发挥不明显。我们想
的是，下一步应转变工作思路，建立健全由被动收集向主动获取转变的相关制度，
由组织系统业务部门将变更数据及时传输到档案管理部门，保证数据库更新及时，

准确可靠，高效发挥档案数据库管理部门的职能职责。

三、干部人事档案数据库构建分析

干部人事档案发挥重要作用的基础条件是需要迅速、及时、准确地整理归档

人事档案资料，形成有效的干部人事档案信息。新形势下随着社会法则的完善，
经济规模的增长，人员流动的频繁，对传统的干部人事档案管理提出了更高的
要求。
根据《干部人事档案工作条例》（中共中央办公厅 2018 年 11 月 20 日版）规

定，要求加强档案信息资源的规划、建设、开发和管理，建立健全安全、便捷、
共享、高效的干部人事档案信息化管理体系，运用大数据等信息技术为干部资源
配置、领导班子建设、干部队伍宏观管理、组织人事工作规律研究等提供精准高
效服务。

为了使干部人事数据库系统能够从更加长远地满足组织需要，根据干部人事
档案当前管理现状，研究干部人事档案数据库系统发展过程，形成以下数据库构
建策略。

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