Page 137 - 信息化背景下人事档案管理的创新

Innovation of Personnel File Management Under the Background of Informatization
信息化背景下人事档案管理的创新

自动化建设大大改善了档案的服务手段，提高了服务质量和工作效率，促进
了各项标准的制定和完善。尤其可喜的是，计算机应用正在改变着档案人员的观
念，锻炼和培养出了一批计算机系统开发、维护和应用人才。数据库建设也具备

了一定的规模。所有这些为档案网络化建设提供了有利条件和强有力的技术保证。
已经拥有信息全球化良好发展背景和强有力的技术保证，我国人事档案网络化建
设尽管起步迟，但是必定发展飞快。

第三节 干部人事档案数据库构建与扩展

一、干部人事档案的重要作用

（一）做好干部人事档案工作，是选拔任用干部的重要基础
干部人事档案记载了干部的成长经历、历史情况和现实表现等内容，是评价
和使用干部的基本凭证和重要依据，组织人事部门通过对干部年龄、学历、特长、
培训、奖惩、工资等有关信息数据的分析和查证，可以进行人才预测，制定人才

培训计划。做好干部人事档案管理和审核，有利于坚持公道正派的选人用人导向，
把在政治上立场坚定靠得住、工作上兢兢业业有本事、作风上一丝不苟过得硬、
人民群众信得过的好干部选拔出来，也能有效防止干部“带病上岗”和“带病提
拔”等违规现象发生，防止“骗官书记”“档案美容”等恶劣事件的出现，从而

进一步保护政治生态，促进人事工作的良性循环。
（二）有利于进一步发挥组织人事工作的检查和监督作用
干部人事档案，其内容全面综合地记录了每一位干部的德、能、勤、绩、廉
等相关情况，这些全面而详实的情况可直接客观地显示出每一位干部曾经的任免

调配、考察考核、审查奖惩等情况是否与相关的政策规定相符合。此外，通过干
部档案可以系统地了解干部任职经历、家庭和社会关系及其他需报告的事项等情
况，不仅可为干部的提拔、调转等提供参考，还可以为干部所在单位或司法机构
等部门进行调查时提供线索。干部人事档案已经成为检查干部人事工作质量、开

展巡视工作、进行廉政教育的重要依据。
（三）为组织工作规律的研究和总结提供依据和途径
干部人事档案数量巨大，内容全面，它可以从很多个方面反映出一些规律性
的联系。在对干部人事档案进行审阅核查的过程中，组织部门可以从中发现干部

·130·