Page 138 - 信息化背景下人事档案管理的创新

第四章 人事档案数据库建设

所在地相关部门不同阶段培养干部和选人用人的方式方法，也可以从中发现并总
结出干部个体的成长规律。这为组织部门研究如何加强干部选拔任用及培养等工
作提供了参考，为进一步做好组织工作提供了基础信息。

（四）有助于人才资源的优化配置
干部人事档案包含大量信息资源，对这些资源进行有效开发利用，利于相关
部门做好培养选拔人才工作。在干部人事档案工作中，我们要加强数字化建设，
建立并形成内容完备的电子数据库，开通便于查询利用的服务终端，并利用档案

数字化成果进行信息分析和汇总。通过这些现代化手段，能够更加科学地选拔任
用人才，并对一定范围内的人才流动进行合理疏通，有助于对人才资源进行优化
配置，进一步发挥出地区性人才优势。
（五）有利于促进干部人事制度的深化改革

近几年，在干部人事制度改革中产生了大量新内容的干部人事档案，如领导
干部的审计材料、个人有关事项报告隐瞒不报行为的处理意见、个人诚信材料等，
这些新出现的干部档案材料给干部人事档案工作带来了新的工作内容。做好这些
新内容档案的工作，可促进干部人事档案工作适应新形势，更好地为干部人事制

度深化改革服务。
（六）有利于维护干部的合法权益
干部人事档案比较全面地反映了干部的整体情况，每份材料上面都留有组织
公章、个人手迹或印鉴等标志，是一种具有法律效力的可靠凭证，这些凭证可以

在干部调整工资级别、解决生活待遇、澄清有关问题时提供重要佐证，维护干部
的合法权益。
（七）有利于充分发挥其史料价值
干部人事档案记载了干部一生的发展轨迹和生平事迹，不仅可以反应个人的

每个时期的具体情况，还能客观反映我国不同时期的政治、经济、军事、文化等
领域情况，是具有时代特点的文件材料，对于研究和撰写历史人物传记具有很高
的史料价值，也可作为编史修志的参考资料。

二、干部人事档案数据库建设与运用的设想

（一）建库用库设想
基于当前档案信息化建设现状，结合档案管理发展趋势和组织工作实际，我

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