Page 140 - 信息化背景下人事档案管理的创新

第四章 人事档案数据库建设

奖惩等情况，做到数据齐全完整。在人员选拔任用时，结合各单位选人用人实际，
通过运用大数据智能化分析得出结论，提供参考。比如，在党政领导干部任用时，
根据《党政领导干部选拔任用工作条例》中第五十五条规定的：“党政领导干部

任职回避制度。任职回避的亲属关系为：夫妻关系、直系血亲关系、三代以内旁
系血亲以及近姻亲关系。有上列亲属关系的，不得在同一机关担任双方直接隶属
于同一领导人员的职务或者有直接上下级领导关系的职务，也不得在其中一方担
任领导职务的机关从事组织（人事）、纪检监察、审计、财务工作。”通过大数

据分析，直观显示是否符合任职回避规定。在人员考核评比时，通过大数据分析，
对干部的工作实绩、参加重大任务、日常表现等进行分析，按照一定的赋分规则，
得出客观分，然后通过民主测评、个人谈话等情况得出主观分，依据两者比重，
得出最终分值，将考核结果进行量化。

4. 运用数据库的优势
当前，对干部的考察分析，主要是通过查阅纸质档案进行分析，效率低，不
利于纸质档案的保护，很容易造成信息泄漏，而数据库集合了个人数据、公共数
据两大模块，形成了一个大数据网，将个人工作经历与参与经济社会建设进行关

联。结合干部管理使用相关规定，能够提取相应信息，这些信息主要包括个人事
项、社会关系、特长与不足、主要成绩等方面。通过信息比对，从而准确、高效、
安全地分析哪些干部符合任职要求，或者根据职务列出适合人选，从而达到为干
部使用管理提供重要参考依据之目的。

（二）工作设想
1. 进一步加强学习交流
经过近几年的工作发现，一些地区储备人事档案专业知识的途径主要依靠以
工代学，专业化队伍建设途径单一，地区与地区、部门与部门、地区与部门之间

相互交流学习较少，而且仅限于纸质档案的管理与应用，从事人事档案管理人员
的专业技能与信息化发展明显加快的步伐相差甚远。我们设想，若条件允许，可
由档案主管部门组织相关人员赴档案信息化建设较为发达的地区参观学习交流，
切实增强知识储备，拓宽工作思路，促进干部人事档案稳步提升。充分利用干部

教育资源，聘请高校信息化方面专业教师授课，让专业干部掌握信息化技术，提
升专业素质与能力，适应新时代信息化发展需要。

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