Page 139 - 信息化背景下人事档案管理的创新

Innovation of Personnel File Management Under the Background of Informatization
信息化背景下人事档案管理的创新

们设想由档案管理部门牵头，建设档案信息数据库，并进行管理和维护。通过前
期制作和各部门支持配合，建成后的数据库可为所需部门提供准确可靠、更新及
时的数据，同时也能提供便捷高效、拥有智能化处理能力的管理系统，为新时代

组织工作提供坚实可靠的数据支援。
1. 数据库的建立
干部人事档案数据库设想初步分为个人数据库和公共数据库两个模块。建立
的个人基础数据库，能够反映干部个人政治素质、道德品行、思想认识、学习工

作经历、专业素养、工作作风、工作实绩、廉洁自律、遵纪守法以及家庭状况、
社会关系等情况，这些数据来源于纸质档案，保证数据既真实可靠又可追溯，由
这些数据形成个人基础数据库。公共数据是反映突发事件、群体性事件、急难险
重任务等情况，数据来源于各大主流媒体和相关文件材料，形成以文字、图像、

影像等资料为主的公共数据库。我们设想的公共数据库是作为个人数据库的重要
补充，能够全面、直观、形象地展示与个人相关的重大事件，从而分析个人在此
类事件中的实际表现，全面展示个人的政治立场、应急处突、思维决策等方面工
作能力。比如举全国之力应对新冠疫情防控工作，通过建立重大事件数据库，结

合个人基础数据库，全面准确分析，形成科学的数据参数，为教育培养、选拔任用、
管理监督干部和评鉴人才提供重要基础信息，充分展示以上公共数据的重要性。
2. 数据库的管理维护
数据的安全准确、及时有效是保证教育培养、选拔任用、管理监督干部，和

评鉴人才等各项工作有机衔接、步调一致的重要基础，因此，对数据库的管理和
维护尤为重要。为确保数据的唯一性、准确性、安全性，我们设想建立的数据库
应由档案管理部门负责管理和维护，当干部个人信息发生变动时，相关部门应将
涉及个人变更的信息资料，通过数据库专网及时传送到档案管理部门，由档案管

理部门指定专人进行数据库更新维护，确保数据更新及时，信息安全准确。
3. 数据库的运用
本设想只讨论在组织系统内的运用。具体分为以下几个方面：一是提供数据
参考。根据各科室部门工作需要，可提供不同内容的数据包，这个数据包能高效

准确服务于各科室部门。二是在实际工作中的运用。通过运用数据管理，使干部
的管理、使用、考核、监督等工作更加客观、科学、量化。随时收集干部日常工
作、廉洁自律、参加重大任务（涵盖公共事件数据库展示影像资料）、学习培训、

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