Page 210 - 信息化背景下人事档案管理的创新

第七章 信息化背景下事业单位人事档案信息安全研究

化建设时，需要将传统的纸质档案进行数字化处理。数字化人事档案的数据信息
具有较强的时效性，因此在对其进行管理时，如果管理人员没有做好安全保障措
施，很容易导致档案信息遭到破坏或者是丢失。因此，为了保证人事档案信息化

建设顺利进行，需要对相关信息资料进行严格地保护。例如在对数字化人事档案
信息进行管理时需要采取一定的安全措施和技术手段，通过建立完善的数字化人
事档案信息安全保障体系来实现对数字化人事档案信息资源的保护，只有这样才
能为数字人事档案信息化建设提供良好的基础保障。

（二）是提升人事档案管理水平和效率的重要途径
在传统模式下，工作人员在对人事档案信息资源进行管理与信息更新时，需
要耗费大量的时间和精力，同时，由于传统的人工管理模式存在一定的滞后性，
因此，人事档案管理工作很容易出现错误和失误。为了提高人事档案管理水平和

效率，需要对其进行全面的改革和升级。而数字化人事档案信息安全保障措施的
应用可以有效地提升人事档案管理工作水平和效率。此外，将人事档案信息资源
进行全面的数字化处理，不仅能够提高工作人员的工作效率和工作质量，而且还
可以有效地提升人事档案管理的信息化水平。

三、数字档案信息安全保障的目标、任务及原则

在了解了数字档案信息的内涵和特点之后，为确保建立的安全保障体系更加
有针对性且更加完善，必须要从保障体系的目标、任务和原则入手，全方位了解

数字档案的相关理论。
（一）数字档案信息安全保障的目标和任务
1. 数字档案信息安全保障的目标
构建数字档案信息安全保障体系的目标在于采用科学的方法对数字档案安全

风险进行预防、管理、治理，在充分了解了其理论内涵后，依据数字档案相关的
法律法规，采取切实有效的技术手段，应用科学的管理方法，制定配套完善的保
障体系，遏制发生的安全隐患，提高数字档案抵御风险的水平。
2. 数字档案信息安全保障的任务

数字档案信息安全保障建设的主要任务就是要最大限度完善数字档案信息安
全保障体系。在灾难发生之前，通过先进的技术手段来分析查找威胁数字档案的
安全风险及其产生原因，制定一套完善的安全风险评估机制和应急预防措施，在

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