Page 211 - 信息化背景下人事档案管理的创新

Innovation of Personnel File Management Under the Background of Informatization
信息化背景下人事档案管理的创新

灾难发生后，以最快的速度采取有效措施对遭受损害的数字档案和信息系统进行
抢救，以求恢复的最大化。且要在现有的数字档案保护措施的基础上，融入先进
的科学管理手段，旨在构建一套完整的体系来保障数字档案的安全。

（二）数字档案信息安全保障的原则
为了确保我国数字档案事业的顺利进行，且促使其保障过程和采取的措施更
加规范化和统一化，必须要遵循如下基本原则：
1. 动态发展原则

数字档案信息安全保障建设是随着科学技术的不断发展而愈发完善的，且随
着环境和技术的不断发展和变化，威胁数字档案的不安全因素也越来越多。因此，
数字档案信息安全保障建设是一个长期不断发展的过程，具有动态发展性原则，
要根据周围环境的变化而逐渐改变消除安全风险的应对策略，以更好的保障数字

档案信息安全，确保安全体系具有很好的继承性可持续性。
2. 法制指导原则
健全的法制保障是一个国家意志的重要体现，也是建设安全保障体系的有效
手段。拥有一套健全的法制保障体系能够确保档案数字化建设过程更加符合规范，

同时也是数字档案从业人员科学管理数字档案的有效依据。
3. 自主创新原则
加强我国数字档案信息安全保障的研究，虽然要跟上时代步伐，虚心学习国
外先进的技术手段和理论研究成果，但也要不断的提高自身的创新水平，靠自己

的力量研制出更加符合我国国情的安全保障技术和相关理论，制定出一套具有中
国特色的安全保障体系，为我所用。
4. 操作便捷原则
在制定保障数字档案安全策略时要遵循可操作原则，构建时为了避免未知的

风险威胁，不仅要考虑到制定的措施是否符合数字档案面临安全风险的实际情况，
还要使制定的策略能够运用于实践，理论和实际相结合，准确的获取有效数据，
具有很强的可实施性，确保我国数字档案信息安全管理的操作更加便捷。

四、人事档案数字化阶段中的安全风险分析

（一）数字化档案生成阶段的安全风险
数字化档案生成过程主要包括扫描、图像处理、图像生成、上传、重新装订、

·204·