Page 203 - 档案管理的信息化发展探究及实践

第六章 新闻档案的信息化管理及档案的保密性

2. 健全风险管理工作制约机制
档案馆要健全数字档案资源风险管理工作制约机制，有利于保证数字档案资
源风险管理工作的有序进行。
第一，发挥内外监督的作用。档案馆通过建立健全内外部共同监督机制来促

使档案工作者自觉落实数字档案资源风险管理的工作行为。档案馆内部监督主要
通过成立监督小组和监督标准开展对工作者风险管理工作的监督。外部监督主要
来自社会监督，包括来自社会利用者的监督和社会舆论监督等。社会各行各业的
利用者根据自己已有的档案知识和数字档案资源的安全保护意识，监督档案部门

对数字档案的安全保护工作，通过线上或线下平台提供意见和建议。大众传播媒
介也要积极对数字档案资源安全管理实例进行报道，以传播经验和教训，促使档
案馆积极改进数字档案资源风险管理工作。
第二，健全数字档案资源风险管理考核评价制度和方法。档案馆定期开展工

作人员关于风险管理工作的理论和实践考核，如举行知识竞赛、员工资格考试等，
以保证工作人员知识和技术的了解和掌握。为形成档案馆关于数字档案资源风险
管理的学术研究氛围，可以辅助增加关于数字档案资源风险管理研究情况的奖励
机制，如发表论文、主持重大课题项目等作为加分项，侧面要求数字档案资源工

作人员学术素养的提升。
第三，应努力建设风险监控评价机制。在实际工作中，数字档案资源的管理
涉及收集、整理、保存、利用等多个环节，管理方式和手段纷繁复杂，风险事故
极易发生。因而，对各个环节风险的风险监控必须切实到位，才能做出更好的风

险应对准备工作。档案馆需要设立风险监控评价小组，成员由领导层、专家学者、
风险管理负责人、信息安全技术人员等组成。针对数字档案资源存在的风险，将
每次风险监控的记录与风险管理目标进行对比，来进一步确定风险监控技术和方
法是否需要改善；制定风险监控评价制度，来保证风险监控切实实行。评价小组

根据风险监控制度进行风险监控工作评价，奖罚分明，奖励风险监控切实做好的
工作人员，对消极对待风险监控的人员进行通报批评以警示；定期开展风险监控
评价工作，以督促风险监控工作；档案馆风险监控评价小组根据掌握的工作情况
可以指导建立持续监控部门，并明确监控人员的工作职责和确立监控工作的具体

操作规范，以保持对数字档案资源存在的异常及时检测和预警。

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