Page 201 - 档案管理的信息化发展探究及实践

第六章 新闻档案的信息化管理及档案的保密性

挥档案管理中信息技术的价值，对电子信息档案管理的保密制度进行完善，增强
管理人员的管理意识，并将这种意识落实到工作中的每一层面。若想对当前的电
子设备进行改进，就一定要对技术人员进行有效的培训，以便于利用先进的信息
技术，提高管理的效率。与此同时，由于当今时代的发展，档案管理的数字化应

用也会发生着一定的变化。因此，一定要做到推陈出新，对工作人员进行定期的
培训，做好档案的所有管理工作，并对档案的信息进行备份处理，从而提高档案
管理的水平。
在开展电子信息档案管理的保密工作时，会在一定程度上受到管理人员观念

以及素质的影响。通过对档案进行数字化的管理，就可以满足当今大数据时代的
发展趋势。而这也就需要利用有效的措施来对档案管理人员的素质以及能力进行
培养。一旦引进人才，一定要更注重于他们的计算机操作能力、掌握大数据技术
的情况，以及对档案管理知识的理解，从而保证能够引进高素质，有专业能力的

人才。除此之外，伴随着当今社会的不断进步与发展，管理人员一定要做到与时
俱进，不断学习。对数字化的资源一定要做好存储的工作，也一定要做好档案分
类、录入等工作。做好电子信息档案管理的保密工作，最重要的就是对计算机的
设备进行及时更新，关注网络的安全管理，对计算机的硬件以及软件进行更新，
以确保计算机设备的高效运行，以便电子信息档案管理保密工作的顺利开展。

（五）加强软硬件建设
电子档案是利用服务器、软件与网络储存、查询并共享信息，所以加强软硬
件建设是十分必要的。现代电子档案管理中，传统设备和手段明显不符合其工作

需求，原因在于现代档案应用计算机管理档案资料，因计算机由软硬件共同构成，
各环节风险是在所难免的，如录入、分级、删除操作等不准确、管理人员自身计
算机操作能力不高、硬件设施落后、软件运行错误丢失资料、突发断电或机房建
设落后等，这些因素都可能会存在泄露信息的隐患。另外，电脑病毒、黑客攻击

等会对计算机软硬件网络防护造成破坏，使得电子文档丢失或系统无法正常运行，
所以，要及时更新杀毒软件，注意防黑客技术，以防造成严重损失。
（六）完善数字档案资源风险管理机制
管理机制本质上是指整个组织系统内在联系、功能和运行原理，决定着组织

管理的效果。从目前中国综合档案馆针对数字档案资源风险管理工作现状来看，
关于数字档案资源风险管理机制尚不完善，难以使数字档案资源风险管理工作取

189