Page 200 - 档案管理的信息化发展探究及实践

Exploration and Practice of Informationization Development in Archives Management
档案管理的信息化发展探究及实践

（二）提高对档案进行整理的效率
要对电子信息档案进行管理，就一定要做好相应的工作。首先，一定要加强
对硬件的建设。由于早期的管理模式在效率上比较落后，因此，一定要做好网络
的安装以及内网保密的工作；其次，一定要对当前的档案进行转化，并利用电脑

对数据进行存储；最后，一定要与相关部门进行配合，保证档案管理系统的完整。
只有这样才能完善制度的建设，为电子信息档案提供更标准的流程。由于在对档
案进行管理的过程中，电子存储的信息会比较多，因此就一定要加强其系统性的
管理。相关部门也一定要构建一个比较稳定的系统，做好档案的共享以及传递，

并由专人负责，对档案进行归档。而且，一定要营造一个安全的环境。由于信息
化的建设为档案提供了很多便利的条件，但依旧会遭到黑客以及病毒的攻击。因
此，要想保证档案的安全，就一定要建立防火墙，设置访问的权限，定期进行杀
毒以及清理垃圾的工作。除此之外也一定要对电子设备进行维护，保证档案信息

的安全。
（三）加强档案信息的协同管理
利用信息化的建设来对电子信息档案进行管理，就一定要发挥出信息处理时
效的优势，并让相关的部门对档案信息进行操作。要想提高工作效率，就一定要

加强员工之间的交流，并对相关人员进行培训，让员工意识到对档案进行保密管
理的重要性。
在进行档案信息管理的保密工作时，一定要加强对信息技术以及网络技术的
合理运用，确保档案的完整，关注档案信息的录入，确保档案信息的录入能更加

准确以及快速。在推进档案信息化管理的过程中，不仅仅要构建先进的档案管理
体系，还要推广一系列的软件，从而为后续进行档案信息交流以及资源的共享奠
定良好的基础。而且，一定要具有先进的管理体系将档案中的信息进行归档以及
分类，并由专门的部门进行管理。除此之外，由于电子信息档案的数量比较多，

因此，可以依据重要的程度来对档案资料划分为不同的层次，每一层次都要设置
访问权限。只有进行全方位的保护，才可以减少档案资料泄露的风险概率，在最
大的程度上对电子信息档案的信息进行安全管理，进一步促进电子信息档案管理
工作的开展，提高档案管理的质量以及工作效率。

（四）加强团队的建设
要想做好电子信息档案管理的保密工作，就一定要引进专业的人才，充分发

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