Page 40 - 档案管理的信息化发展探究及实践

Exploration and Practice of Informationization Development in Archives Management
档案管理的信息化发展探究及实践

众的智慧，让人民群众对事业单位档案管理工作的质量进行监督，对事业单位档
案管理工作的规划和发展献计献策。

四、提高档案管理的技术利用率

实现公共利益一方面能够成为事业单位档案管理的目标，另一方面应该成为
事业单位档案管理的动力，为了更好地对档案管理进行有效管理，应该建立以实
现公共利益为目标，以加强数字化、自动化、互动化档案管理为手段以提高档案
管理的利用率方法机制。针对当前 R 区事业单位档案管理中技术支撑现状与存
在的问题，研究者建议事业单位应该顺应当前网络信息技术的潮流，建立数字化

与自动化的档案管理技术。
（一）加强数字化档案管理的建设
当前，具有较为典型的数字化技术包含数字加密技术、数据库技术、扫描技

术、身份认证技术等，而档案信息资料经由数字化技术转换为数字化档案信息，
可以有效地实现信息资料的更新、整合及补充等。而将数字化运用到事业单位档
案管理工作中是指借用上述数字化技术建立统一的档案信息管理平台，在这一平
台上实现对事业单位档案管理的收集、整理、转移以及补充等。作为事业单位的
一个重要无形资产，档案数字化建设可以有效地为单位社会效益的实现创造有利

条件。因此，事业单位应该加大数字化档案管理的建设，在这一过程中，事业单
位可以通过引进外来相关技术人员或者是外出培训学习等方式，将数字化技术真
正运用到本单位的档案管理中。

（二）加强自动化档案管理的建设
档案管理工作的自动化实现是事业单位档案管理改革的一项重要组成。典型
的自动化技术代表包含数码扫描识别、电子标签以及 OCR 识别等。以自动化技
术为基础，档案管理自动化包含信息数据的自动收集、自动筛选、自动检索以及
关键词的自动提取等。自动化档案管理模式可有效地实现档案信息资料的批量处

理与自动处理功能。因为事业单位应该加强档案管理的自动化建设，包括首先购
置满足档案自动化建设的基础设施，为自动化建设提供良好的基础，其次应该根
据本单位档案管理的实际情况选择合适的自动化管理的方式；最后运用自动化管

理方式提高档案管理的效率。

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