Page 42 - 档案管理的信息化发展探究及实践

Exploration and Practice of Informationization Development in Archives Management
档案管理的信息化发展探究及实践

六、健全档案工作机制强化档案监督考核

（一）加强档案巡视巡察监督
构建档案巡视巡察体系，把档案工作纳入巡视巡察的工作范围，着重巡视巡
察事业单位部门推动档案信息化管理工作，切实增强档案工作的政治责任，推进

档案治理体系和治理能力向现代化转型。建立巡视巡察清单，将档案工作应当承
担的法定职责列入巡视巡察内容，系统梳理出落实档案工作责任“三大”巡视巡
察重点，以清单化方式列出如档案信息化管理、档案工作组织管理、档案工作制

度执行、档案业务规范、档案依法移交等巡察具体内容，从而保证了档案工作各
项要求得到全面落实，进一步夯实档案工作“三个走向”基础。以信息化手段，
创新“线上 + 线下”同步巡察方式，通过数字档案协同管理系统的线上执法功能

科学运用到档案工作巡视巡察中，及时掌握被巡视巡察单位档案工作运行情况，
使巡视巡察工作更全面、更细致，问题更加精准，有利于推动解决基层政府部门
档案工作领导“无力”、档案资料收集不齐全、档案服务群众工作效率不高等问

题，进而推动档案巡视巡察监督高效开展。
（二）强化档案督查考核工作
强化档案工作的督查检查考核，形成档案信息化管理工作的强有力抓手。一
方面，发挥好考核指挥棒效应，将档案工作纳入事业单位年度综合考核，在各单

位共性工作中予以赋分，同时加大对档案信息化管理工作的内容分值，年底给各
部门打打分、排排名、分分档，推动形成“你追我赶、比学赶超”的良好氛围。
另一方面，发挥好督查利剑作用，将档案工作纳入事业单位年度督查检查考核计

划，允许对档案工作进行实地督查，加强对各部门档案信息化管理工作开展情况
的检查，并将督查结果以文件发布通报，形成强大震慑，督促落实整改，进一步
推动事业单位部门落实档案信息化管理工作。

七、制定档案信息化建设管理机制，实现数据整合共享

在事业单位档案信息化建设过程中，应该制定相关管理制度，实现数据整合
与共享，具体而言，可以从以下几种方式入手：

第一，创建档案信息化工作小组，根据档案信息化建设的具体情况，确定工
作小组成员，包括档案管理部门的负责人、信息技术人员和档案工作人员，明确

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