Page 38 - 档案管理的信息化发展探究及实践

Exploration and Practice of Informationization Development in Archives Management
档案管理的信息化发展探究及实践

良好等。制定出的规划应该清晰明确，科学可行。
3. 制定规划要明确阶段目标，科学分解
一步到位对档案管理信息化建设来说难以实现，需要对总体目标进行分解，
确定各个阶段的目标，脚踏实地，一步一个脚印地推进。可以学习借鉴其他单位

数字档案馆的做法，首先，充分考察调研，建立工作阵地，完善基础设施，制定
各类标准；其次，加强档案资源建设，对馆藏档案进行数字化，同时对馆外档案
“双套制”接收进馆；最后在总结与改进前期成果的基础上，制定数字档案管理
流程，开通档案管理“馆室一体化”平台，提高档案开放利用成效。

（三）广泛宣传，提升全社会的档案意识
1. 提升社会公众档案意识
档案意识是指社会公众和档案工作者对档案的主观印象，包括对档案及档案
工作的性质、价值、地位及作用的认识。档案意识的强弱决定着对档案工作的重

视程度。对公众层面，需要加大对档案的宣传力度，通过电视、互联网、“国际
档案日”、组织知识竞赛等方式，让公众充分了解档案，扩大档案的影响，使公
众关心、重视和支持档案工作。
2. 档案工作人员转变思想观念

对档案工作人员，要定期组织学习培训，改变传统的思想观念，提高对档案
管理信息化的认识，提升专业技能。档案工作人员对于信息化的认识是从无到有，
由浅入深，对信息化工作的开展也是从旁观者逐步变成参与者、实施者，从刚刚
开始的只会运用各个管理系统的初级阶段，发展到了解和熟练运用系统，并能为

系统改进提升提出业务需求和建议，在实践中总结提升，逐步加深对档案管理信
息化的认识，转变思想观念。
3. 创新档案利用形式，提升档案利用效果
事业单位档案部门在做好传统查档利用的基础上，要紧跟时代的步伐，紧扣

公众的需求，多渠道进行档案的服务利用。一方面，充分发挥档案馆爱国主义教
育基地的功能，在馆内建设党史文化主题展厅，建成党性教育基地。定期开展“档
案馆开放日”活动，向公众宣传档案知识，介绍馆藏档案资料和查档利用流程。
另一方面，充分利用互联网渠道，通过网站、微信公众号讲解档案知识，提供档

案的在线查询利用；对馆藏档案资源进行充分挖掘，在网上建立网上展厅展示馆
藏图片资料，开设利用专题对珍贵档案进行分析解读。档案部门要根据地方特点

26