Page 41 - 档案管理的信息化发展探究及实践

第一章 事业单位档案管理信息化途径

（三）加强互动化档案管理的建设
为了改变传统的档案只能供一人使用、使用效率比较低的问题，可以加强事
业单位档案的互动化管理建设。档案管理的互动化是指在网络平台上，通过建立
一对多的高效联动模式，使档案管理以及开发人员能够在线为需求的人员进行服

务，或者是通过相应的软件的开发，为借阅档案的人员提供同时在线进行交流互
动的模式。通过这种方式，不但能够实现多人同时查看档案的功能，还能针对某
些档案文献信息进行交流互动，通过这种方式为民众提供更加优质的高效服务，
优化了事业单位档案管理的服务功能，是对新公共服务理论的完美实践。

五、多渠道加大资金投入

（一）在档案管理中实施民主化管理
新公共服务理论强调行政机关事业单位应该改变工作的方式，应该坚持服务

的本质，在实际的工作中强化其服务功能，同时还强调实施民主化决策，即加强
政策实施过程的民众参与程度。同理，在事业单位的档案管理中也应该坚持实施
民主化管理，民众查阅相关文献在本质上是一个资源共享以及服务提供的过程，
因此，事业单位在档案管理中应该转变其角色，在坚持档案管理主体的前提下，
加强档案管理的服务性，在档案管理制度、监督制定以及反馈制度的建立和改革

中，要坚持民主化管理。
（二）拓宽资金渠道加大资金投入
资金是当前事业单位档案管理面临的首要问题，因此应该通过各种方式增加

对信息化建设基础设施的投入，而当前最有效的加大资金投入的方式是多渠道筹
集建设资金。获得充足的资金支持，才能够确保信息化建设的贯彻落实。换言之，
事业单位档案管理应当与国家财政部门积极协商，获得国家的财政补助，通过建
立档案建设专项基金的方式，推动档案信息化建设的发展。多渠道筹集资金的方
式主要集中在以下几个方面：第一，地方政府部门为了获得档案管理方面的财政

拨款，应该首先从自身方面加强对事业单位档案管理建设的重视，使该项目的建
设工作成为主要项目，那么上级部门会比较容易通过财政审批，并给予其他物质
方面的支持；第二，应该广泛动员社会各界的了力量，因为档案关系到每个公民

的信息，因此政府可以动员当地较大规模企业以及个人的力量，鼓励企业或者是
个人为信息化建设共享本企业或者是个人的力量。

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