Page 66 - 档案管理的信息化发展探究及实践

Exploration and Practice of Informationization Development in Archives Management
档案管理的信息化发展探究及实践

安全网络都会有潜在的风险影响。
（四）行业领军人才匮乏，信息安全管理意识仍需加强
档案管理的信息化不是简单的工作流程的改变，而是充分依托现代化信息技
术，对档案管理工作的运作模式和工作方法的更新和优化，是信息化变革的重要

组成部分，这就要求相关人员在思维方式上有所转变，以适应不断优化的工作流
程和方式。因此，档案信息安全管理不是简单的人员重组就可以快速实现的，而
是需要专业人才的投入。但是从目前档案信息化人才队伍看，档案部门的领导和
员工中极少数是既懂信息化技术又懂档案管理知识的尖端人才，大部分工作人员

对信息化知之甚少，又怠于学习和研究，在档案信息安全管理上很难有所创新和
突破。
事业单位中的部分档案信息可能涉及国家机密，因此在信息处理中应区别于
普通档案信息，应特别注意涉密资料的安全性。但是在日常工作中，个别单位相

关人员信息安全管理意识不足，直接威胁了涉密资料的信息安全。主要表现为：
物理渠道未有效隔离，使用单位内部涉密计算机浏览互联网网页，易造成机密
文件资料的泄露；对公开发布信息资料审查不严，存在“走形式”思维。因此，
事业单位要严格按照相关规定对本单位的档案信息进行管理，确保机密资料的

安全。
（五）考核督导缺乏实效性，违规成本低
部分事业单位未将档案信息安全管理工作纳入考核体系，即使纳入考核体系
也存在指标模糊、占比低、违规成本低的现象；部分行业、单位使相关的考核制

度流于形式，多以汇报、总结的方式开展，缺乏实地调查、监督，造成档案信息
安全管理要求落实不到位；上级单位的业务考核重过程轻整改，对于要求整改的
问题未配备复查环节及整改时限，出现“知错不改”的现象。

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