Page 147 - 新经济时期财务管理与创新发展

第三章 高职院校财务报销问题的研究

机网络、大数据分析技术和财务软件的维护知识。
5. 纸质会计档案的整理、查阅及保管难度大
目前高职院校的会计凭证及原始报销凭证都是纸质的形式，在报销业务量激

增的情况下，相应的会计档案也在增加，在报销业务量巨大的月份，会计凭证的
整理、装订、归档也是一项不易的工作，根据会计档案的相关规定，会计凭证的
保管时间长达三十年，三十年的会计凭证数量可想而知，那是相当巨大的，万一
发生火灾水灾等自然灾害或人为原因，发生会计档案的毁损，这将是不可逆的。

三、信息化条件下高职院校财务报销模式分析

（一）财务网络报销模式
1. 基本内涵

网络预约报销模式是高职院校财务信息化建设背景下基于高职院校财务预约
报销系统实现的一种财务报销模式。其主要由两个环节构成：从报销人的角度，
报销人通过登录高职院校财务预约报销系统，填写报销信息、打印报销确认单、
报销单据签字；从财务人员的角度，财务人员根据报销确认单，审核原始凭证，

形成会计凭证，复核和修正会计凭证，最后完成款项支付。相比高职院校传统的
报销模式，网络预约报销模式的应用价值体现在多个方面：第一，对报销人而言，
可以满足报销人随时随地提交报销申请的需求，也可以利用高职院校财务预约报
销系统有效地跟进审批流程。这可以显著地减少教职工报销的等待时间，避免出

现长时间排队或多次频繁到财务处办理的问题。第二，从财务人员的角度来看，
网络预约报销意味着操作流程发生巨大改变，可以实现统一收单、集中做账、财
务报销流水化作业。显然，网络预约报销模式既可以简化报销人申请报销的流程，
也可以提升财务人员开展财务报销工作的效率和质量，从而提升财务报销工作整

体效率和质量。第三，网络预约报销模式也可以确保财务信息公开化，方便财务
信息资源共享，便于相关负责人了解高职院校各项经费使用情况，作出相应的决
策调整，确保财务管理工作精细化。例如，通过网络预约报销模式，可以进一步
优化高职院校财务部门的业务流程，实现财务人员工作内容的精细化，从而实现

从事前预测、事中控制到事后考核评价的全过程的细致化管理，确保高职院校各
项经费合理分配和利用，提升经费使用效益。第四，网络预约报销模式的应用可
以显著地提升高职院校财务服务的满意度，减少财务报销过程中矛盾的出现，实

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