Page 146 - 新经济时期财务管理与创新发展

新经济时期财务管理与创新发展
Financial Management and Innovative Development in the New Economic Era

线上审批或转线下审批模式。报销人可以通过 Web 端、微信端或者手机 App，
输入校内 OA 账号和密码登录报销系统，报销人通过线上报销端口填写报销单，
选择业务类别（主要分日常报销业务、差旅费报销业务和酬金申报业务）、项目

代码、摘要、附件张数等信息，并选择提前已认证的发票（通过报销系统的增值
税发票校验端，提前扫描认证需要报销的发票）；根据发票的实际报销内容和金
额填写报销项目及对应的金额；填写收款人信息，确认提交并选择预约报销的时
间和窗口；进入领导审批环节，审批环节设有两个选择（即：转线下审批和直接

线上审批）；全部环节完成后，打印预约报销单，并将原始凭证整理装订好后交
到计财处财务人员审核，若审核有问题，一般有电话沟通修改或重新走报销流程
两种方式。从 ZJ 院校的报销流程可以看出，报销系统还不能做到完全线上审批，
收单及有问题单据还需要在报销人与财务人之间来回传递，无法做到通过“无接

触”处理，且涉及资产登记，需要先到资产管理处登记，登记的表格打印出来交
给财务才能报销，资产系统与财务报销系统是完全脱节，存在资产和会计“两张
皮”的现象。
3. 部门间管理系统存在信息孤岛

高职院校财务报销业务一般涉及学校内部的若干部门，除了财务处外，一般
还会涉及科研处、资产管理处和人事处等，而这些部门一般都会有各自的部门管
理系统。例如，财务处有财务管理系统，而财务管理系统又会涉及财务账务系统、
财务报销系统、财务开票系统、预算系统等；科研处会有科研管理系统，资产管

理处会有资产管理系统，人事处会有自己的人事管理系统，而这些系统往往是各
个部门根据自己部门的工作需求自行采购，由不同的软件供应商提供，没有进行
不同系统接口对接，使得部门间相关数据无法互联互通。如果报销涉及不同部门
业务时，需要报销人奔走于这些部门分别办理相关业务才能完成报销，对报销人

而言，是极其不方便及麻烦的。
4. 财务人员信息化水平差，对软件公司依赖性强
目前高职院校的财务人员一般具有比较扎实的专业理论和实践知识，但计算
机及财务软件相关的专业知识是欠缺的，在实际工作中碰到计算机或财务软件系

统相关的问题完全依赖于相关的维护人员或软件公司技术人员，这对实现学校的
信息化建设及财务报销系统建设是很大的弊端。在“双高”背景下，财务报销信
息化建设除了需要财务人员掌握财务专业知识和技能外，还需要掌握必要的计算

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