Page 205 - 新经济时期财务管理与创新发展
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第五章 高职院校财务管理的创新发展
以及利用的效率产生了制约影响,同时也无法准确地预测未来的经济活动。高职
院校的经济活动庞大,涉及各个领域。需要财务管理人员及时调度经济去向,这
对于事后的监督来说具有很大的阻碍,利用“互联网 +”构建全新的事实管理模式,
高职院校的财务管理人员可以将财务管理的中心转移,利用大数据的记录、评估
和监测,为决策提供动态的参考依据,提高经济去向的决策效率。
(五)建立信息化体系,实现财务数据共享
高职院校传统的财务工作主要在账务核算,在没有信息化体系的前提下,工
作人员不得不手动进行账务核算这种不断重复的基础性工作,这样会导致财务人
员没有时间和精力去处理核心的财务管理工作。财务数据的共享能够有效提高工
作效率,帮助工作人员快速、便捷地完成基础工作,为核心管理工作腾出时间。
而且大多高职院校的财务数据系统都是独立的,财务管理系统封闭,导致财务数
据不能与其他信息共享,各个部门的数据无法统一,在实际的财务工作中使得工
作流程烦琐,处理速度缓慢。建立一个统一的信息化体系能够使财务管理工作和
其他部门之间联系更加紧密,部门之间的距离近了,各个部门可以更好更高效地
进行沟通、完成工作,在协调工作、信息共享等方面也会优化和发展。各个部门
更好更高效地进行沟通、完成工作。
(六)充分发挥“互联网 +”财务管理的功能优势
在“互联网 +”背景下,高职院校应充分利用“互联网 +”的优势来进行财
务管理,以此提升财务管理的效率和水平。在传统的财务管理模式中,管理人员
需要通过纸质来存储,占据非常大的空间,并且在管理的过程中需要人工记载,
不仅要花费大量的时间,同时在人工记载的过程中还容易出错,后期对相关资料
的调用、寻找和核查难度都比较大,工作量非常大,并且资料容易丢失。而充分
利用互联网技术和信息技术,建立电子档案不需要占用实际空间,同时采用信息
管理系统来录入数据也能够有效降低出错的概率,财务管理人员也可以通过搜索
来查找相关的资料和信息,使得整体财务管理水平得到有效提升,同时还能够有
效节省人力和物力。充分利用互联网技术还能够将相关的财务信息以最快的速度
反馈给上级,为学校调整财务管理提供依据。因此,在“互联网 +”时代,高职
院校应该引进先进的财务管理信息系统,并充分挖掘系统的各个功能,加强对财
务管理信息系统的充分利用,将其作用和价值充分发挥出来。
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