Page 169 - 人力资源管理信息化建设研究

第七章 人力资源管理的信息开发与人才建设

的可能性，即使拥有完善的信息安全技术，也需要有相应的管理措施作保证。建
立并遵守科学、合理、严密的管理制度，消除信息失密的隐患，是维护电子文件
安全与保密的重要措施。
①文件的存储介质的备份。文件的存储介质主要有磁盘及光盘等。计算机系

统中的文件必须有可靠的备份，以便在计算机系统发生软件、硬件故障和其他意
外事故时，能够有恢复补救的手段，不致造成人力资源信息管理工作的损失和混
乱。应该把文件备份纳入人员的岗位责任制。存储电子文件信息的载体或包装盒
上应贴有标签，标签内填写编号、名称、密级、保管期限、硬件及软件环境等。

②电子文件信息的安全保密检查。第一，开关机系统状态检查。为了维护电
子文件的安全，应该规定开机后首先要对照关机状态记录，确认系统数据和文件
是否完整和准确。在每日工作结束前则应将当日文件备份，并将正在处理的文件
状态记录下来，以备开机时检查。第二，用户合法性检查。为了防止网络信息数

据被人为破坏，或者被越权使用，应该规定对访问信息系统的用户进行合法性检
查。识别用户是否合法的常用方法主要有口令鉴别和特殊证件鉴别。前者是指通
过用户输入口令，系统对口令进行验证，以确认是否为合法用户。需要注意的是，
使用一般口令，要每隔一定时期更改一次口令，以防泄密。后者是指将用户的身

份信息记录在特定的卡片上，有专用设备读出，用来识别持卡人是否为合法用户。
第三，备份文件的定期检查。根据电子文件的保存、使用价值及其存储介质的寿
命长短，明确规定对备份文件进行检查的间隔时间，以保证各种存储介质上的数
据和文件的完整和准确性。

③电子文件的借阅管理。电子文件的借阅要履行借阅手续。借出和归还时，
应按规定进行文件内容和载体的检查或验收，并办理必要的借阅和注销手续。应
该严格按照借阅制度的规定，对不同级别或范围的利用者采取不同的借阅方式，
既方便利用者，又维护电子文件安全。应将接收的物理归档的电子文件的存储

介质中的一盘作为库存盘，不得外借，以避免使电子文件受到无法弥补的损失。
由于电子文件信息的易修改性和载体的不稳定性，信息失真不易发现。因此，提
供电子文件复制件时，应当对其内容的准确性进行审核，确定无误后签字或盖章
发出。

④履行保密责任。应该把保证人力资源信息安全的要求，纳入各类业务与管
理人员的岗位责任制，通过实施信息安全保密责任制，增强有关人员的信息保密

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